Jobbeschreibung
Sie sind interessiert an einer internationalen, abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Umfeld bei DLA Piper?
Werden Sie als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Köln. Die Arbeitszeit erfolgt in Wechselschichten zwischen 8.00 und 18.00 Uhr.
Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang übernehmen Sie die kompetente und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Dies umfasst auch die Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich und die Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen
Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) zuständig und unterstützen die Sekretariate
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung am Empfang in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie wünschenswert
Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an [email protected].
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