Jobbeschreibung
Mit derzeit sieben Standorten in der Region Rhein/Ruhr und den Tochtergesellschaften Frankfurt am Main und Stuttgart zählt Engel & Völkers Commercial Rheinland zu den Marktführern in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland. Unsere erfahrenen Beraterteams an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Köln, Krefeld, Mönchengladbach, Stuttgart, Mühlheim an der Ruhr und Wuppertal verfügen über die notwendige regionale und lokale Expertise und bieten zu jederzeit eine optimale und vor allem individuelle Beratung bei der Suche oder Vermarktung von Wohn- und Geschäftshäusern, Mehrfamilienhäusern, Büro-, Industrie-, und Einzelhandelsflächen sowie Investmentobjekten.
Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Administration und Buchhaltung
- Erfassen von Eingangsrechnungen
- Zuordnung von ein- und ausgehenden Zahlungen sowie bilanzielle Kontenklärung
- Zentrale Rechnungsstellung für das Makler- und Verwaltungsgeschäft
- Laufendes Forderungsmanagement
- Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen (HGB)
- Vorbereitung und Begleitung von Rechtsfällen
- Kaufmännisches Vertragsmanagement
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Projektbezogene Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten sowie Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Stressresistenz und Loyalität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Anwenderkenntnisse in DATEV
- Ein wachstumsorientiertes Umfeld in der Zukunftsbranche
- Aufgabe mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz
- Aufgeschlossenes, kollegiales und sympathisches Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Offene Unternehmenskultur mit teamorientierten Veranstaltungen
- Zeitgemäße IT-Plattform (Remote Work) mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Leistungs- und erfolgsorientiertes Vergütungssystem