AVISO GmbH
Jobbeschreibung
Der Verlag für Standesamtswesen gilt als führender Fachverlag und Softwarehersteller im Bereich des Personenstandswesens. Er stellt Standesämtern, Aufsichtsbehörden und der Justiz Fachliteratur und Softwareanwendungen in höchster Qualität zur Verfügung.
Auch wenn die fast hundert Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Familienunternehmens kaum unterschiedlicher sein können: Uns verbindet der Anspruch an bestmögliche Arbeitsergebnisse. Und genauso wichtig ist uns das soziale Miteinander und der gegenseitige Wissensaustausch.
Wenn Sie den gleichen Anspruch haben, dann sollten Sie unbedingt weiterlesen, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt einen:
Officemanager im Geschäftsführungssekretariat (m/w/d).
(Vollzeit/Teilzeit ab 30h)
Ihre Aufgaben:
Im Team mit drei Assistenzkräften an den zwei Verlagsstandorten entlasten Sie unsere Geschäftsführer. Ihr Schwerpunkt liegt auf Themen, die die Weiterentwicklung des VfSt als Organisation betreffen. Konkret bedeutet das:
- Projekte koordinieren und managen, z. B. Einführung einer elektronischen Aktenführung und Betreuung unseres unternehmensweiten digitalen Dokumentenmanagements,
- einen konstanten Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen sicherstellen,
- Termine der Geschäftsführung, z. B. Strategieworkshops, Gesellschafterversammlungen oder Gremiensitzungen, planen sowie vor- und nachbereiten.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) o. Ä.,
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungsebene,
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit einem freundlichen und sicheren Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpersonen,
- eine lösungsorientierte Grundhaltung sowie Freude am Spannungsfeld von etablierten Strukturen und notwendigem Change,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket und
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit.
Das erwartet Sie bei uns:
In unserem Unternehmen arbeiten Sie mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, die großen Wert auf ein soziales Miteinander und den gegenseitigen Wissensaustausch legen, die gerne über den eigenen Tellerrand blicken und sich aktiv an der Weiterentwicklung unserer Produkte beteiligen.
Ausführliche Informationen über das Arbeitsumfeld, unsere Arbeitsweise und unsere besonderen Angebote finden Sie unter: www.vfst.de/verlag/was-wir-bieten
Sie denken: „Passt perfekt!“ Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail an: bewerbung[AT]vfst.de
Haben Sie Fragen vorab? Dann rufen Sie gerne Frau Tanja Post an: 069-405894-230 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wolfgang Metzner GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Lindleystraße 8b
60314 Frankfurt am Main
069-405894-0
bewerbung[AT]vfst.de
www.vfst.de