Jobbeschreibung
Über 30 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung namhafter Unternehmen, wissenschaftlicher Background, Partner führender Daten-Plattformen und leistungsstarke Software-Entwicklungen – MEGLA begleitet Unternehmen sicher in die Digitalisierung oder steht ihnen bei der Optimierung bestehender Implementierungen zur Seite und entwickelt passende Lösungen.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung
OB DIGITAL NATIVE, QUEREINSTEIGER ODER HIGH PROFESSIONAL – DU MACHST DEN UNTERSCHIED!
- Auftragsanlage in unserer Projektmanagementsoftware (Projektron BCS)
- Regelmäßige Abrechnung unserer Leistungen gegenüber den Kunden
- Konstruktive Zusammenarbeit mit den Projektkolleg*innen
- Stammdatenpflege und Überwachung der Datenintegrität
- Pflege der ERP-Dateiablage (Bestellungen, Leistungsnachweise, Kundenverträge)
- Bearbeitung eingehender Kundentickets
- Unterstützung des Office-Teams bei weiteren Tätigkeiten am Standort Dortmund
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse
- Ausbildung im Bereich Büromanagement, Managementassistenz, Industriekauffachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
- Eine strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Auge fürs Detail
- Ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation und sinnvolles Priorisieren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Arbeitsplatz
- Persönliche Wertschätzung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten im Homeoffice möglich
- Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner und aktiver Einbindung in das Unternehmen
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, sportlicher Ausgleich durch den EGYM Wellpass, Mitarbeitergutscheine, regelmäßige Teamevents, hochwertige Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken uvm.
- Im Büro kostenlose Getränke sowie frisches Obst
- Starkes Miteinander und hohe Kollegialität
- Ein engagiertes Team, das sich auf Dich freut