Job Description
Motocaddy EMEA GmbH ist der Spezialist für Elektrotrolleys und weitere Golfsport-Artikel. Als Teil einer weltweit führenden Marke bieten wir unseren Kunden in Europa, Asien und Südamerika exzellenten Service und innovative Produkte.Mit dem Wachstum des Unternehmens geht der Ausbau des Operations- und Backoffice-Fundaments einher. In dieser Rolle fungiert die Position als zentrale Schaltstelle zur Stabilisierung von Abläufen, Koordination von Schnittstellen und Entwicklung pragmatischer Prozesse aus wiederkehrenden Einzelfällen, um die Effizienz des Unternehmens zu steigern.
- Strukturierung und Steuerung des Lieferprozesses von Anfang bis Ende
- Verständnis und Pflege von Lagerbeständen und Verfügbarkeiten, um diese übersichtlich darzustellen
- Vorbereitung der Priorisierung und Allokation
- Koordination von Teillieferungen und Rückständen sowie klare Kommunikation darüber
- Funktion als Schnittstelle zwischen Customer Service, Werkstatt und E-Commerce
- Backoffice und kaufmännische Administration
- Prüfung, Klärung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur Freigabe oder Weiterleitung
- Sicherstellung eines ordentlichen Beleg- und Dokumentenflusses
- Organisation und Koordination der allgemeinen Büroorganisation im Tagesgeschäft
- Prozesse und Projekte
- Identifikation fehlender oder verbesserungswürdiger Prozesse aus Einzelfällen und deren pragmatische Umsetzung
- Übernahme von Verantwortung, nicht nur deren Besitz
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis
- Struktur- und Prozessdenken, hands-on Umsetzung und hohe Verlässlichkeit
- Sichere kaufmännische Grundlagen
- Klare, verbindliche Kommunikation und Freude an Schnittstellenarbeit
- Viel Gestaltungsspielraum und sichtbarer Impact im Tagesgeschäft
- Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, direkter Draht zur Geschäftsführung
- Ein Team, das wächst – und eine Rolle, die mitwachsen kann