Job Description
Verstärke unseren Backoffice-Bereich in Mannheim. Ab sofort. In unbefristeter Festanstellung.
Herzlich willkommen bei der Etengo AG. Als spezialisierter Personaldienstleister gestalten wir die Grundlage der digitalen Zukunft: Wir beraten freiberufliche Digital- & IT-Experten und besetzen für DAX-Konzerne, mittelständische Unternehmen und Start-Ups in ganz Deutschland offene IT-Projektstellen. Als Team. Unsere Leidenschaft: Unternehmen aller Größen und aller Branchen dabei zu unterstützen, ihre IT-basierten Visionen zu verwirklichen.
Unser Motto: GO FOR IT. Bist Du als Mitarbeiter/-in Empfang (w/m/d) dabei und unterstützt ab sofort die gesamte Büroorganisation?
- Du bist kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Du verantwortest die Telefonzentrale
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und bereitest die elektronische Rechnungsprüfung vor
- Du verwaltest das Reiseportal, buchst und organisierst Dienstreisen
- Du assistierst bei Tätigkeiten im Gebäudemanagement
- Du unterstützt den Bereich Fuhrparkmanagement, inklusive Fahrzeugbestellungen, -auslieferungen sowie Lang- und Kurzzeitautomieten
- Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Hotelkauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares
- Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) mit übertragbarer Berufserfahrung z.B. im Dienstleistungsbereich
- Erste Berufserfahrung im Office-Management von Vorteil
- Hohes Engagement und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Auftreten und Kommunikationsgeschick
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Genieße 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit ein Sabbatical zu nehmen.
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Sorge gleichzeitig für Deine Gesundheit und für die Umwelt mit unserem JobBikeLeasing, Firmenfitness und Jobticket.
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Freue Dich auf eine Du-Kultur sowie auf tolle Events oder After-Work Specials, wo der Spaß nicht zu kurz kommt.
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Nimm unser intensives Onboarding, unsere Schulungsangebote sowie unser Mentorenprogramm wahr, um für alle Eventualitäten gerüstet zu sein.
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Sichere Dir Deine Zukunft, indem Du von uns Deine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen bezuschusst bekommst.