Job Description
Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.700 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektrotechnik, Großprojekte / Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.
Mitarbeiter vorbereitende Lohnabrechnung und Reporting (m/w/d)
Referenznummer: 111/68.3/00
Bei der SPITZKE SE übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der vorbereitenden Lohnabrechnung. In einem strukturierten, digitalen Arbeitsumfeld stellen Sie die korrekte Erfassung aller lohnrelevanten Daten sicher und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte. Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen Ihre Ideen ein und tragen maßgeblich zu einer zuverlässigen und termingerechten Abrechnung bei. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Lohnabrechnung & Reporting: Prüfung von digitalen Stundenzetteln und Abrechnungsnachweisen sowie Abgleich mit der Disposition zur Sicherstellung korrekter und vollständiger Daten
- Systemarbeit: Pflege und Kontrolle der Lohndaten im Lohnmobil-System (z. B. Kostenstellen, Arbeitszeiten, Abwesenheiten) sowie Fehleranalyse und -behebung
- Übersicht & Abrechnung: Erstellung von Stundenübersichten, Buchung von Ein- und Auszahlungen, Unterstützung im Reisemanagement sowie Aufbereitung von Berichten für interne und externe Stellen (z. B. Prüfungen)
- Unterstützung & Schulung: Einweisung neuer Mitarbeitender in Systeme und Tools sowie enge Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung, Personalverwaltung oder in einer vergleichbaren Position
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie digitalen Abrechnungssystemen
- Struktur & Genauigkeit: Sehr sorgfältige, strukturierte und fehlerfreie Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben
- Kommunikation & Teamarbeit: Teamfähigkeit, klare Kommunikation und Verantwortungsbereitschaft
- Sicherer Arbeitsplatz: Als Taktgeber und Möglichmacher prägen und gestalten wir die Bahninfrastrukturbranche. Aus Überzeugung und mit Leidenschaft setzen wir uns für eine nachhaltige und vernetzte Mobilität ein, setzen Trends und stellen uns den Herausforderungen unserer Zeit.
- Finanzielle Sicherheit: Im System Bahn geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.
- Gesundheitsförderung: Wir fühlen uns ohne Wenn und Aber der Gesundheit unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie über Ihr gesamtes Berufsleben und darüber hinaus gesund, leistungsfähig und fit bleiben.
- SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
- Weiterbildungen und Schulungen: Mit einem großen Angebot an Seminaren und Workshops sorgen wir dafür, dass Sie Ihr volles Potenzial entfalten können und Ihr Know‑how immer auf dem neuesten Stand ist.
- Sinnhaftigkeit: Sorgen Sie zusammen mit uns dafür, dass die Mobilität in Deutschland und Europa nachhaltiger, umweltfreundlicher und sicherer wird – jeder Tag, jedes Projekt und jeder Einzelne (m/w/d) bringt uns alle diesem Ziel näher.