Job Description
Dienstleistung ist das, was EHRL ausmacht. Wir erbringen deutschlandweit mit unseren Niederlassungen in München und Nürnberg hunderttausende Stunden von Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen.
Die Entwicklung von EHRL wird angetrieben von höchsten Qualitätsstandards, agilen Strukturen und einem fairen Miteinander. Komplexe Probleme lösen wir mit Einfallsreichtum und Praxissinn. Wir schreiben seit 1972 Geschichte und das Beste ist, dass wir damit nicht aufhören werden!
Unser Geschäftsbereich Personalwesen hat multiple Kompetenzen, von der Personalakquise- sowie Recruiting über Personalverwaltung bis hin zur In-House Lohnabrechnung. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden und 15.000 Kunden wächst unser Bedarf rasant, so dass wir die klügsten und schnellsten Köpfe brauchen, um weiterhin bestmögliche Betreuung zu garantieren. Demnach suchen wir genau SIE!
Wir schaffen Neues. Wir bauen auf. Wir übernehmen Verantwortung – mit der Entwicklung neuer Strategien und Herz für unsere Mitarbeitenden.
Daher suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personalwesen in München.
Das erwartet Sie, nach einer individuellen Einarbeitung:
- Erledigung der täglichen Geschäfts- sowie offiziellen Korrespondenz
- Selbstständige Assistenzaufgaben im Bereich Büroorganisation
- Verantwortungsbewusste Terminkoordination
- Büro- und Verwaltungsarbeiten im Bereich Personal- und vorbereitende Lohnabrechnung
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Mitwirkung beim SV-Meldewesen
- Bestandspflege und Distribution des Dienstkleidungsbestandes
- Unterstützung bei der Gestaltung von Personalbeschaffungsmaßnahmen, Jobplattformen, Social Media, etc.
Sie würden gut zu uns passen, wenn Sie:
- eine abgeschlossene Ausbildung und / oder Berufserfahrung im Bereich Personalwesen haben
- Kenntnisse in der Sicherheitsdienstleistungsbranche besitzen (wünschenswert)
- sicher mit MS-Office (Word, Excel, Power Point, etc.) arbeiten können
- praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und erste Erfahrungen mit Recruiting & Abrechnungsprogrammen gesammelt haben (DATEV Lodas Erfahrung wünschenswert)
- selbständige, verantwortungsbewusste, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise bevorzugen und in gut organisierten Strukturen arbeiten.
- eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägten Empathievermögen sind und gern im Team arbeiten
- an die Umsetzung neuer Projekte und Sonderthemen zielführend herangehen.
- Ihre Kreativität gerne abrufen, z.B. bei der Erstellung von Stellenangeboten oder anderen Personalbeschaffungsmaßnahmen.
- sich gerne weiterentwickeln und weiterbilden möchten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) besitzen
Wir bieten Ihnen unschlagbare Vorteile wie z.B.:
- Sinnstiftende Tätigkeit bei einem erfolgreichen Sicherheitsunternehmen
- Ein herzliches, dynamisches und erfolgreiches Team, dass Sie mit Freude aufnimmt, fördert und weiterbildet
- Krisensicheren Arbeitsplatz (systemrelevanter Bereich)
- Leistungsorientierte und attraktive Vergütung
- Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich), Montag – Donnerstag von 08:00 – 17:00 Uhr / Freitag von 08:00 – 16:00 Uhr
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV (direkt vor der Haustür)
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- 28 Tage Urlaub