Sachbearbeiter Beschaffungsstelle (w/m/d)

Job Description

Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund 63.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten wir unseren Mitarbeitenden viel Sicherheit sowie Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz zu attraktiven Bedingungen. Wollen auch Sie Ihr Ding bei uns machen?

Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als:

Sachbearbeiter Beschaffungsstelle (w/m/d)

Die Besetzung soll in Teilzeit (20-32 Wochenstunden) erfolgen.


  • Sie bearbeiten Beschaffungsanträge gemäß der Beschaffungs- und Vergabeordnung der KZBV.
  • Sie überwachen die Vollständigkeit der Dokumentation der einzelnen Beschaffungsanträge.
  • Die Unterstützung der Fachabteilungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren zählt außerdem zu Ihren Aufgaben.
  • Bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen unterstützen Sie die Fachabteilungen.
  • Sie wirken bei der Erstellung und Fortführung von Vergabevermerken mit.
  • Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen.

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Beschaffungs- und Vergabewesen in der öffentlichen Verwaltung.
  • Sie sind vertraut mit den gesetzlichen Bestimmungen des Vergaberechts (GWB, VgV, VOB/A, VOB/B, UVgO, VOL/B etc.).
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang in der Nutzung von IT.
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind praxisorientiert, eigenverantwortlich und sind zeitlich flexibel.

  • Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Sie selbstständig und herausfordernd arbeiten und sich stetig weiterentwickeln.
  • Eine attraktive Vergütung, die für uns als KZBV selbstverständlich ist (Haustarif).
  • Flexible 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, Stundenausgleich und Lebensarbeitszeitkonto, die Ihre gesunde und familienfreundliche Work-Life-Balance unterstützt.
  • Möglichkeit zum anteiligen Mobilen Arbeiten.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank Betreuungszuschuss und flexiblen Regelungen für Mobiles Arbeiten – auch für pflegende Angehörige.
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
  • Großzügige Dienstreisevergütung und Urlaubsregelung.
  • Je nach Standort eine eigene Kantine (Köln) bzw. Essensgutscheine (Berlin).
  • Großzügiger Zuschuss zu einem Jobticket oder zu ÖPNV-Tickets.
  • JobRad-Angebot für unsere Mitarbeitenden.
  • Flache Hierarchien, ein sehr kollegiales Miteinander und ein interdisziplinäres Umfeld, in dem wir die fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung jederzeit fördern und unterstützen.

Unsere Arbeitgeberwerte

  • Expertise
  • Verantwortung
  • Loyalität
  • Respekt
  • Vielfalt
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