Job Description
Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern.
Bertelsmann Investments (BI) ist der zentrale Ansprechpartner für die globalen Venture-Capital-Aktivitäten von Bertelsmann und verantwortet zudem den Wachstumsbereich Bertelsmann Next. Unsere Mission ist es, innovative Unternehmen und zukunftsträchtige Technologien in verschiedenen Branchen zu fördern und zu unterstützen. Dabei konzentrieren wir uns auf vielversprechende Märkte und Regionen, einschließlich Europa, den USA, Brasilien, Südostasien und Afrika.
Mit unserem umfassenden Netzwerk, das Bertelsmann Asia Investments (BAI), Bertelsmann India Investments (BII) sowie ausgewählte Fonds- und Direktbeteiligungen umfasst, haben wir seit unserer Gründung rund 1,9 Milliarden Euro in etwa 500 innovative Unternehmen investiert. Aktuell verwalten wir über 370 aktive Beteiligungen weltweit und sind stets auf der Suche nach neuen, vielversprechenden Ideen und Talenten.
Als Junior Executive Assistant (m/w/d) bist du die verlässliche organisatorische Schnittstelle im Tagesgeschäft des CEOs von Bertelsmann Investments. In enger Zusammenarbeit mit der Senior Executive Assistant sorgst du mit Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung für reibungslose administrative Abläufe – in einem professionellen, internationalen Umfeld nahe am Top-Management. Eine Rolle mit Verantwortung, Vertrauen und einzigartigen Einblicken.
Als Junior Executive Assistant (m/w/d) bei Bertelsmann Investments am Standort Gütersloh unterstützt du den CEO von Bertelsmann Investments (Mitglied des Bertelsmann Vorstands) bei seiner täglichen Arbeit. Du berichtest an seine Senior Executive Assistant und begleitest sie bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen wie:
- Du unterstützt bei der Koordination interner und externer Termine (z. B. Gremien, Routinen, Abstimmungen) sowie bei der Organisation von Veranstaltungen
- Du planst und buchst nationale und internationale Reisen (auch interkontinental) und erstellst die Reisekostenabrechnungen
- Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für das gesamte Team und unterstützt bei Bedarf weitere Teammitglieder bei administrativen Aufgaben (z. B. Reiseplanung, Veranstaltungen)
- Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Gäste und kümmerst dich um deren professionelle Begrüßung und Bewirtung
- Du übernimmst die Verwaltung und Freigabe von Rechnungen nach Abstimmung
- Du übernimmst die eigenständige Pflege der Geschäftskontakte des Vorstandsmitglieds und bearbeitest Einladungen zuverlässig und strukturiert
- Du pflegst das Bertelsmann Investments Info-Postfach
Du hast deine kaufmännische (oder vergleichbare) Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder in einer ähnlichen Funktion (idealerweise auf Geschäfts- oder Bereichsleiter-Ebene). Darüber hinaus fühlst du dich hiervon angesprochen:
- Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest selbständig, strukturiert und flexibel
- Du arbeitest lösungsorientiert und zuverlässig und zeichnest dich durch absolute Verschwiegenheit und Loyalität aus
- Du trittst sicher, freundlich und kollegial auf und kommunizierst adressatengerecht
- Du hast eine ausgeprägte Service-Mentalität
- Du gehst sicher mit digitalen Tools um, verfügst über eine hohe (zahlenaffine) Auffassungsgabe und hast Freude daran, moderne Technologien in deinen Arbeitsalltag zu integrieren
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Du erfüllst nicht alle Punkte? Kein Problem, wir finden in einem gemeinsamen Gespräch heraus, ob wir zusammenpassen!
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, das Eigeninitiative fördert
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeit möglich
- Attraktive und faire Vergütung
- Ein breites und vielfältiges Lernangebot mit vielen innovativen digitalen Trainings
- Ein breites Netzwerk innerhalb des gesamten Bertelsmann Konzerns
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit tollen internationalen Kolleg:innen