Job Description
Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
persönlichen Assistenten / Executive Assistant (m/w/d) mit Fahrdienst
Du unterstützt eine bekannte Führungskraft (Wirtschaft) bei organisatorischen, administrativen und oftmals auch privaten Aufgaben, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Verwaltung des Kalenders und Priorisierung von Aufgaben
- Fahrtätigkeiten, auch in den Abend- und frühen Morgenstunden
- Privathausverwaltung, Koordination von externen Dienstleistern, Bewachung
- Unterstützung bei persönlichen oder vertraulichen Angelegenheiten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vertrauensvollen Assistenz-, Begleit- oder Schutzfunktion, idealerweise mit Background im persönlichen Fahrdienst, Personenschutz, Sicherheitsdienst, Polizei oder vergleichbarem Umfeld (z. B. als persönliche Assistenz (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Chauffeur (m/w/d), Personenschützer (m/w/d), Personal Assistant (m/w/d), Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbar)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, solide Umgangsformen
- Flexibilität und zeitliche Belastbarkeit, kein Nine-to-Five-Denken!
- Langjährige Fahrpraxis, Führerschein Klasse B
- Wohnort Berlin oder südwestliches / westliches Berliner Umland
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein interessantes und spannendes Arbeitsumfeld
- Eine der Funktion und der Erfahrung entsprechende Vergütung