Job Description
Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).
Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 14 „Haushalt, Controlling“, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (m/w/d) oder Betriebswirtin / Betriebswirt (m/w/d) (oder vergleichbar) (FH-Diplom / Bachelor) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung
Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20260024_9339
Sie nehmen in der Debitorenbuchhaltung insbesondere folgende Rollen und Aufgaben wahr:
- SAP-Fachexperte/in an der Schnittstelle zwischen SAP-Anwender, IT-Referat sowie externen SAP-Beraterfirmen:
- Optimierung von Arbeitsabläufen, Geschäftsprozessen und Anwenderprogrammen
- Zentrale Ansprechpartnerin / Zentraler Ansprechpartner bei Änderungsbedarfen der SAP-Funktionalitäten
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- Übernahme von Supporttätigkeiten im Bereich der Softwareanwendung SAP SD/FI für das gesamte Eisenbahn-Bundesamt (First- und Second-Level-Support)
- Beratung der SAP-Modulverantwortlichen und der Leitungen der Kostenstellen
- Key-Userin bzw. Key-User für das hausinterne SAP-Modul SD / „Gebührenbescheiderstellung“:
- Erstellung von Gebühren- und Auslagenbescheiden sowie Rechnungen
- Einrichtung und Pflege von SD-Stammdaten (insbesondere Gebührenpositionen, Preismaterialien, Konditionen, Warengruppen, Verkaufsbüros und Vertriebswege)
- Betreuung referatsinterner und -externer Kolleginnen/Kollegen
- Durchführung von Schulungen zum SAP-Modul SD sowie Pflege des Schulungskonzepts und der Arbeitsanleitungen
- Prüfung und Buchung debitorischer Geschäftsvorfälle (Rechnungen, Gutschriften, Zahlungseingänge, Kontoauszüge, Kontenabgleiche usw.)
- Bearbeitung von schriftlichen Nachfragen und Widersprüchen gegen Säumniszuschläge inkl. Abstimmung mit dem Rechtsdienst bei unklaren Anspruchsgrundlagen
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium (FH-Diplom / Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungswirtschaft/-wissenschaft, Betriebswirtschaft, Public Administration, Finanzmanagement, Accounting oder eine vergleichbare Fachrichtung
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung
Das wäre wünschenswert:
Wünschenswert sind Fachkenntnisse:
- Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes
- Ausgeprägte Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung
- Kenntnisse im Bereich des Kassen- und Rechnungswesens
- Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit den eingesetzten EDV-Produkten (u. a. HICO-Dialogsystem und SAP-SD)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Excel
Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:
- Dienstleistungsbereitschaft und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Kontaktfreude
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert, termingerecht und lösungsorientiert arbeiten zu können
- Zuverlässigkeit und Entscheidungsfreude
- Fähigkeit zum zielorientierten, wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des gehobenen nichttechnischen Dienstes der BesGr A 9 und A 10 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.
Der Dienstposten ist nach A 10 BBesO bzw. E 9c, Teil I TVöD bewertet.
Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich in die Entgeltgruppe E 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Darüber hinaus erwartet Sie:
- ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
- einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
- die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.
Besondere Hinweise:
Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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