Job Description

Für unseren Bereich Kaufmännische Administration suchen wir Sie als Personalreferent / Personalreferentin (m/w/d) für das gesamte Aufgabenspektrum des Personalwesens. Um schon heute die digitale Verwaltung von morgen zu gestalten, brauchen wir Menschen wie Sie, die sich den Herausforderungen der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Abläufe und -Aktivitäten mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen.

Werden Sie Teil unseres Teams.

Die stiftung ear registriert u.a. Hersteller von Elektro- und Elektronikgeräten sowie von Batterien, koordiniert die Abholung der Elektro-Altgeräte bei den öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträgern und lässt Organisationen für Herstellerverantwortung für Altbatterien zu. Für diese Aufgaben wurde sie vom Umweltbundesamt mit der Wahrnehmung hoheitlicher Aufgaben nach dem Elektro- und Elektronikgerätegesetz und dem Batterierecht beliehen.

• Bürostandort: Nordostpark 72, 90411 Nürnberg
• Vertrag: Teilzeit (24h verteilt auf 4-5 Tage), unbefristet
• Start: 01.03.2026

Personalreferent / Personalreferentin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgabe umfasst alle Aspekte der Arbeit im Personalwesen:

• Planung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen
• Recruiting, von der Stellenausschreibung bis zur Planung der Einarbeitung
• Übernahme administrativer HR-Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Erstellung von Anstellungsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Stammdatenpflege usw.)
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung und Begleitung der Mitarbeitendenentwicklung
• Mitgestaltung bei der betrieblichen Ausbildung
• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister
• Kontakt für Behörden und Sozialversicherungsträger bei steuer-, sozialversicherungs- sowie abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Verwaltung und Weiterentwicklung des Benefitangebots für Mitarbeitende
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Weiterentwicklung von Fachthemen und Personalprozessen sowie Bereitstellung von Personalkennzahlen und -statistiken
• Verwaltung der Zeiterfassungssoftware und der HR-Software
• aktive Mitgestaltung bei spannenden und zukunftsweisenden HR-Projekten

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlich/rechtlich geprägter Ausrichtung (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/m Personalfachkauffrau/-mann (IHK)
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z. B. HR Business Partner, Personalreferent, Personalgeneralist) inkl. Kenntnis der HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg
• fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse, idealerweise tarif- und sozialrechtliche Kenntnisse
• ausgezeichnetes Gespür für eine wertschätzende Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Freude an und Erfahrung mit Projektarbeit
• ausgeprägten Teamgeist und starkes Organisationstalent
• verbindliches, offenes Auftreten und ganzheitliches Denken
• Einsatzfreude, Engagement sowie eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• sinnstiftende Aufgabe im Bereich Kreislaufwirtschaft
• unbefristetes Anstellungsverhältnis am Standort Nürnberg mit flexiblen Arbeitszeiten
• modernste Büro- und IT-Ausstattung
• umfangreiche Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• freiwillige soziale Leistungen z. B. Zuschüsse zu Jobticket, Mittagessen, Sportangebot, Teamevents
• leistungsgerechte Vergütung plus 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• kurze Entscheidungswege sowie eine vertrauensvolle Kommunikationskultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches bitte ausschließlich als PDF-Datei an [email protected] mit dem Betreff „Personalreferent / Personalreferentin (m/w/d)“. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Winkler, Tel. +49 911 76665-61 gerne zur Verfügung.

Weitere Infos finden Sie auch unter https://www.stiftung-ear.de/karriere/

Bitte beachten Sie auch die Hinweise in unserer Datenschutzerklärung zu den im Zuge eines Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhobenen Daten.

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