Job Description
Die Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe als moderne Dienstleisterin liegt am Rande des Taunus. Als Kurstadt mit etwa 55.000 Einwohnerinnen und Einwohner zeichnet sie sich als Gesundheitsstandort und Kongressstadt aus sowie durch ein breites Kultur-, Sport- und Freizeitangebot, viel Grün und kurze Wege. In der Kommunalverwaltung arbeiten rund 1.000 Personen, denn als Sonderstatusstadt müssen vielfältige Aufgaben bewältigt werden. Digitalisierung und bereichsübergreifendes, vernetztes Arbeiten sind uns wichtig.
Unser Standesamt ist eine zentrale Anlaufstelle für wichtige Lebensereignisse, beginnend von der Geburt bis hin zur Eheschließung und darüber hinaus. Wenn Ihnen die Arbeit mit Menschen Freude bereitet und Sie bedeutungsvolle Lebensmomente begleiten und beurkunden möchten, dann werden Sie Teil unseres Teams.
- Beurkundung sämtlicher Personenstandsfälle wie Geburten, Sterbefälle und Eheschließungen auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts und Internationalem Privatrechts
- Prüfung der Ehevoraussetzungen bei Anmeldung von Eheschließungen
- Durchführung von Eheschließungen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten an Samstagen oder an besonderen Tagen sowie an besonderen Trauorten
- Beurkundung von Namenserklärungen, Vater- und Mutterschaftsanerkennungen und sonstiger namens- und personenstandsrechtlicher Erklärungen
- Führung und Fortführung der Personenstandsregister, Erteilung von Auskünften und Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Nachbeurkundung von im Ausland erfolgten Personenstandsfällen
- Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Digitalisierung von Altregistern -elektronische Nacherfassungen-
- Mitarbeit bei der Umsetzung von digitalen Prozessen (OZG-Leistungen)
- Voraussetzung zur Besetzung der Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung II oder ein abgeschlossenes Studium Public Aministration. Es erfolgt keine Verbeamtung.
- Eine bereits vorhandene Fortbildung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten ist von Vorteil. Sollte diese nicht vorliegen, muss die Bereitschaft zur Erlangung der entsprechenden Qualifikation vorhanden sein.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personenstandswesen oder einer vergleichbaren Position einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert.
- Kundenorientiertes und innovatives Denken und Handeln sowie gute Umgangsformen, Empathie und ein freundliches, gepflegtes Auftreten
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein aus. Komplexe Vorgänge bearbeiten Sie strukturiert und ergebnisorientiert.
- Digitalen Umsetzungsprozessen und Neuerungen stehen Sie aufgeschlossen gegenüber.
- Sie sind flexibel, teamfähig und stressresistent und den Anforderungen eines publikumsintensiven Bereichs gewachsen.
- Die Bereitschaft zur Übernahme von Trauungen an ausgewählten Samstagen oder anderen besonderen Tagen muss vorhanden sein.
- Ihre Haltung vereinbart sich mit dem Leitbild der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe.
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft-Office-Standardprodukten und die Bereitschaft sich in unsere Dokumentenmanagementsoftware einzuarbeiten runden Ihr Profil ab.
- Entgelt nach Entgeltgruppe 10 TVöD.
- Es steht ein Vollzeitarbeitsplatz mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden zur Verfügung, welcher grundsätzlich geteilt werden kann
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung Arbeitszeit.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Sorgearbeit und Beruf.
- Jobticket des Rhein-Main-Verkehrsverbundes (RMV) mit Eigenanteil
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten