Standesbeamter/-in Bezirksamt Hedelfingen (m/w/d)

Job Description

Standesbeamter/-in Bezirksamt Hedelfingen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Hedelfingen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.05.2026 in Teilzeit (60 %) und unbefristet zu besetzen.

Der im Osten Stuttgarts zwischen Weinbergen und dem Neckar gelegene Stadtbezirk Hedelfingen ist die Heimat von ca. 10.000 Menschen. Im Bezirksamt Hedelfingen befinden sich die Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt und Soziale Leistungen. Zusammen bieten wir den Einwohnenden Unterstützung in vielen Lebenslagen an.

• Sie erledigen selbstständig alle im Standesamt anfallenden Aufgaben, u. a. die Bearbeitung und Beurkundung von Geburten und Sterbefällen im Standes­amtsbezirk, die Bearbeitung, Beurkundung und Entgegen­nahme von namens­rechtlichen Erklärungen, Kirchenaustritts­erklärungen sowie Vater- und Mutterschaftsanerkennungen
• Sie sind auch verantwortlich für Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Ehe­schlie­ßun­gen sowie die voll­umfängliche Beratung der Brautpaare in allen Schritten des Prozesses
• Sie bearbeiten Anträge auf Nachbeurkundung von Auslands­personenstands­fällen, auf Ausstellung von Ehefähigkeits­zeugnissen sowie die Anerkennung aus­ländischer Entscheidungen
• Sie stellen Urkunden und beglaubigte Abschriften aus den Personen­standsregistern aus
• Sie sind zuständig für die Digitalisierung (Nacherfassung) der papier­geführten Personen­stands­register
• Sie führen und dokumentieren die Gebührenkasse mit Buchung in SAP
• Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Aufnahme und Weiterleitung von Rentenanträgen aller Art sowie von Anträgen auf Renten­auskünfte, Konten­klärungen und Kindererziehungs- und Berücksichtigungszeiten

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungs­dienst, als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgelt­ordnung (VKA, ehem. Angestellten­lehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung
• Befähigung zur sofortigen Bestellung als Standesbeamt/-in bzw. die Bereitschaft, einen entsprechenden Qualifizierungs­lehrgang zu absolvieren
• Erfahrungen als Standesbeamt/-in sind von Vorteil
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten sowie gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache im Umgang mit allen Bürgeranliegen sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise in AutiSta
• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen, auch an der Akademie für Personen­standwesen in Bad Salzschlirf, zur Durchführung von Trauungen an Samstagen sowie zeitliche Flexibilität aufgrund der Öffnungs- und Kontaktzeiten

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonder­zahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personal­wohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.

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