Job Description
Light your fire !
Du liebst es, C-Level-Performance auf höchstem Niveau zu ermöglichen? Aber die typische Erfolgskonzern-Woche mit 60+ Stunden ist Dir in Deiner aktuellen Situation leider nicht mehr möglich?
Du suchst C-Level-Performance, bei der Teilzeit & Homeoffice möglich ist?
Herzlich Willkommen!
Diese Position endlich zu veröffentlichen, begeistert mich! Sie ist unverzichtbarer Anker im Herzen meines unzähmbaren Unternehmertums.
Als kreativer Hans-Dampf-in-allen-Gassen sprudle ich nur so vor Ideen und sehe überall Chancen – das ist meine Superkraft. Was ich im Alltag brauche, ist Klarheit, Struktur und präzise Entlastung auf Top-Niveau, um Chancen in Wirklichkeit zu übersetzen.
Light your fire - diese Rolle bietet weitreichende Freiheiten, deine eigene Wirksamkeit voll zu entfalten.
Rolle: Executive Assistant & Rhythm Keeper (w/m/d)
Worum es geht: Ein kreativer Multipreneur wirbelt. Du machst es leicht, dass es wirkt. Du schützt Zeit, klärst Wege, sicherst Taktung — still, präzise, zugewandt.
So fühlt sich Dein Tag an
- Du hörst die Zwischentöne und spürst, was als Nächstes gebraucht wird.
- Du sortierst das Dringende vom Wichtigen und hältst Stille, wenn Fokus dran ist.
- Du bereitest vor, fasst zusammen, erinnerst, schließt sauber ab.
- Du bist die erste Adresse, wenn etwas geordnet, freundlich und diskret gelöst sein soll.
Deine Verantwortung
- Zeit & Raum: Kalenderpflege, Puffer und Priorisierung, Reise-Energie statt Reise-Stress.
- Kommunikation: Mails, Einladungen, Danksagungen, Notizen—klar, herzlich, & „On point“.
- Vor- & Nachbereitung: Agenden, Briefings, Handouts, Nachverfolgung.
- Struktur: Vorlagen, Checklisten, Routinen, an denen alle andocken können.
- Für-den-Menschen-da-sein: Du hältst den Rücken frei, ohne viel Worte.
Du passt, wenn Du…
- Zuverlässigkeit leise stark lebst. Antizipierend, detailversessen, belastbar.
- Proaktiv gestaltest und in Turbulenz ruhig bleibst.
- Ziele zu Deinen machst, Sorgfalt liebst und „fertig“ wirklich fertig heißt.
- Mit Humor und Herzlichkeit Türen öffnest.
Kompetenzen
- Top-Organisation, exzellente Sprache (DE)
- Souverän mit Tools (z.B. KI, Notion/Asana, G-Suite/365, Kalender/Video).
- Solide Fremdsprachen Basis (Englisch / Französisch)
- Diskretion auf Profi-Niveau.
Ich gebe Dir Flexibilität, Vertrauen, kurze Wege, Sinn für Details, die das Ganze tragen.
Melde Dich mit Motivation + CV + 3 kurzen Beispielen „So habe ich Chaos in Flow verwandelt“.
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