Job Description
Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.
Sachbearbeitung (m/w/d)
für das Vertragsmanagement
Es handelt sich um eine befristete Elternzeitvertretung (18 Monate) in Vollzeit (39 Stunden/ Woche). Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Das KRZN versorgt über 18.000 Büroarbeitsplätze mit IT. Wir sind hierbei auch zuständig für die Vergabe von Aufträgen, die Software- und Lizenzverwaltung sowie das Vertragsmanagement (z.B. Verträge mit Software-Herstellern und Dienstleistern).
Als Sachbearbeiter/in für den Bereich Vertragsmanagement haben Sie folgende Aufgaben:
- Erarbeitung von Verträgen und Vertragsformulierungen und Prüfung vertraglicher Vereinbarungen
- Abstimmung mit Lieferanten und Kunden zu Verträgen
- Unterstützung der Fachbereiche im Hinblick auf Anbahnung von Vertragsverhältnissen unter Beachtung des Vergaberechts und bereits bestehender Vertragsbeziehungen
- Koordination und Vorbereitung der Abwicklung von Vertragsunterzeichnungen
- Sie erfassen und bewirtschaften Verträge im Vertragsmanagementtool und archivieren die Originalverträge
- Prüfung von Eingangsrechnungen in vertraglicher Hinsicht
- Bearbeitung von Vertragsstörungen
- Sie erstellen und aktualisieren Dokumentenvorlagen im Vertragsmanagementtool sowie Berichte und Auswertungen
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) mit dem Schwerpunkt Verwaltung (z.B. Kommunaler Verwaltungsdienst) oder mit dem Schwerpunkt Wirtschaft/ BWL oder vergleichbar oder haben den Angestelltenlehrgang II erfolgreich absolviert
- Sie bringen vertragsrechtliche und kaufmännische Kenntnisse, sowie Grundkenntnisse im Bereich Vergaberecht und den EVB-IT Verträgen mit und besitzen darüber hinaus grundlegende Fachkenntnisse im Bereich Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus; eine strukturierte und selbst organisierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Zertifikats-Niveau C1) setzen wir voraus
- Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9b (TVöD-V)
- Kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos und -Bikes
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie"