Job Description
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Standort: Pforzheim
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Finanzabteilung | Schwerpunkt Projektabrechnung und Projektverwaltung
Teilzeit / Vollzeit
Job-ID (Bitte unbedingt bei Ihrer Bewerbung angeben): BRT2501
Zur Verstärkung unseres Teams in der Finanzabteilung am Hauptsitz in Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden zu besetzen.
- Abrechnung / Faktura unserer Projekte im ERP-System Unit4
- Kommunikation mit operativen Einheiten, Dienstleistern sowie Kunden im Rahmen der Projektabrechnung
- Erfassung der Auftragseingänge und Pflege der Auftragsbestände im ERP-System
- Anlage und Pflege der Projekt- und Kundenstammdaten im ERP-System
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Bezug auf die Projektstundenerfassung im ERP-System
- Mitwirkung beim monatlichen Reporting (auf Unternehmens-, Business Unit- und Standortebene)
- Erstellung von kaufmännischen Analysen und Präsentationen
- Optional weitere Aufgaben oder Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Finanzabteilung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau*mann für Büromanagement, Buchhalter*in oder vergleichbare)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektabrechnung und der kaufmännischen Betreuung von Projekten / Aufträgen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
- Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
- Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik