Job Description
ÜBER UNS:
Seit 2009 initiieren und managen wir erfolgreich Fonds für Privat- und institutionelle Anleger und decken dabei große Teile der gesamten Immobilien-Wertschöpfungskette ab. Spezialisiert haben wir uns auf den Ankauf und die Verwaltung von Immobilien in der Nahversorgung. Als Marktführer in Deutschland stehen wir für Nachhaltigkeit, Stabilität und Krisensicherheit. Von der Ratingagentur Scope wurden wir mehrfach als „Bester Asset Manager“ ausgezeichnet. Der von uns publizierte ‚Habona Report‘ ist markt- und meinungsbildend.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management
Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und trägst mit Deiner sympathischen Art und Deinem Organisationstalent dazu bei, dass unser Büromanagement reibungslos läuft und sich unsere Gäste wohlfühlen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Sei die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Geschäftspartner, Gäste und Zustelldienste.
- Garantiere einen freundlichen Empfang und eine professionelle Betreuung unserer Gäste inkl. Bewirtung.
- Leite unsere Telefonzentrale (nimm eingehende Anrufe entgegen, leite sie weiter oder erstelle Rückrufbitten).
- Betreue unsere Meetingräume (kontrolliere auf Sauberkeit, Vollständigkeit der Ausstattung etc.).
- Bestelle Büromaterialien und Verbrauchsgüter für unser Büro.
- Scanne und verwalte Dokumente und unterstütze uns im Digitalisierungsprozess.
- Reserviere Parkplätzen für unsere Geschäftspartner und Besucher.
- Unterstütze bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Freundliches, zuvorkommendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Das erwartet Dich
In unserem etablierten und stabilen Unternehmen erwartet Dich ein spannendes Aufgabengebiet! Erlebe flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Kommunikationskultur in einem sympathischen, motivierten Team.
- Digital & smart: Moderne Hardware (Laptop & Smartphone) sowie clevere Softwarelösungen – kein Papierchaos mehr
- Feel-good Office: Zentral gelegen, modern eingerichtet, mit idyllischem Blick auf den Main
- Gut gestärkt: Kaffee, Wasser und Obst – always on hand
- Sicherheit & Wachstum: Ein unbefristeter Anstellungsvertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Dich.
- Teamspirit & Extras: Feste feiern wir gemeinsam und schenken Dir an Heiligabend und Silvester je einen Urlaubstag.
Bist Du bereit für eine neue Herausforderung?
Wenn Du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und uns am Empfang und im Back Office zu unterstützen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bewirb Dich jetzt über unser Online-Portal und werde Teil unseres motivierten Teams! Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Dir spannende Investmentprojekte erfolgreich zu gestalten.
Hinweis: Vom 22.12.2025 bis zum 11.01.2026 verabschieden wir uns in die Winterpause. Eine Rückmeldung erwartet Dich nach unserer Rückkehr.
Habona Invest GmbH | Westhafenplatz 6–8 | 60327 Frankfurt am Main | www.habona.com
Habona Invest GmbH – Gemeinsam investieren wir in die Zukunft!