Job Description
Über ODDO BHF Asset Management
Mit einem verwalteten Vermögen von 64 Mrd. EUR per 30. Juni 2025 und vier Investmentzentren in Paris, Düsseldorf, Frankfurt und Luxemburg ist ODDO BHF AM einer der führenden Vermögensverwalter in Europa. Das Unternehmen ist Teil der 1849 gegründeten deutsch-französischen Finanzgruppe ODDO BHF und umfasst ODDO BHF AM GmbH in Deutschland, ODDO BHF AM SAS in Frankreich sowie ODDO BHF AM Lux in Luxemburg.
- Reisemanagement für Kolleg:innen im Vertrieb und Portfoliomanagement
- Koordination, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Reisekostenmanagement und -abrechnung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Officemanagement
- Enge Zusammenarbeit mit der (Geschäftsführungs-)Assistenz in Düsseldorf und Frankfurt
- Zeitweise Vertretung bei Abwesenheit, Urlaub oder Krankheit
- Bedarfsweise Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und administrativen Tätigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Berufserfahrung in der Finanzbranche von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative
- Sicheres Auftreten sowie freundliche und verbindliche Umgangsformen
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie pro-aktives Handeln und Denken
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Individuelle Einarbeitung
- Arbeiten in einem professionellen und kooperativen Team
- Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Beiträge zur Altersvorsorge
- Jobticket
- Offene und unterstützende Arbeitskultur – wir fordern und fördern Sie