Job Description
Die Unternehmensstrategie der Aurelis basiert auf den zwei Säulen Development und Asset & Property Management. Im Development entwickelt das Unternehmen standortgerechte Konzepte für ungenutzte Brachflächen, um sie in baureife Grundstücke mit Zukunft zu verwandeln. Außerdem baut, saniert und erweitert Aurelis Gebäude – von Gewerbeparks über Logistikimmobilien bis zu Bürohäusern. Im Bereich Asset & Property Management betreut Aurelis ihre Mieterinnen und Mieter und sorgt für den Werterhalt und die Wertsteigerung des Bestandsportfolios.
Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unseres Teams zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz (m/w/d)
für den Bereich Asset & Property Management sowie Akquisition
für unser Regionalbüro Süd in München
mit maximal 25 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag (kein Homeoffice möglich)
Diese Assistenzposition bietet die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Prozesse & Abläufe eines Immobilieneigentümers zu bekommen. Statt „nur dabei“ gilt bei uns „mittendrin“ und nah an der Immobilie!
- Komplette Büroorganisation der Abteilung Asset & Property Management sowie Akquisition
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Terminkoordination und -überwachung
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
- Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und im Datenmanagement
- Organisation von Events und Dienstreisen
- Vertretung der Assistentinnen der Geschäftsführung und Development
- Längerfristig ist die Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben erwünscht – z.B. Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung im Bereich Assistenz & Büromanagement
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Wenn Sie darüber hinaus bereits Erfahrungen im Immobilienbereich haben bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich mit immobilienspezifischen Themen vertraut zu machen, dann sollten Sie mit uns in Kontakt treten.
- Sicheres Anstellungsverhältnis
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit ausreichend Raum für eigene Ideen
- Aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Strukturierter Onboarding-Prozess und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote
- Förderung in der betrieblichen Altersversorgung
- Jobticket
- Jobrad
- 30 Tage Urlaub und bezahlte Sonderurlaubstage
- Firmenjubiläumskultur
- Firmenfitnessprogramm
- Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- Kostenfreie Getränke