Teamleitung Projekt E-Akte (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Job Description

Teamleitung Projekt E-Akte (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (Do.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Das Team "Projekt E-Akte" gestaltet die digitale Zukunft der Stadtverwaltung aktiv mit. Im Fokus steht die Einführung und Weiter­entwicklung der stadtweiten E‑Akte sowie des Dokumenten­management­systems. Wir begleiten Fachämter bei der Umstellung auf digitale Aktenprozesse und setzen verwaltungs­weite Standards. Gemeinsam treiben wir die Digitalisierung von Verwaltungs­abläufen nachhaltig voran.


  • In der Rolle der Teamleitung "Projekt E-Akte“ übernehmen Sie die fachliche Steuerung und organisatorische Verantwortung und sind für die Weiter­entwicklung von bis zu zehn Mitarbeitenden zuständig
  • Sie priorisieren die Aufgaben, fördern den Austausch im Team und unterstützen die Weiter­entwick­lung der Mitarbeitenden
  • Als zentrale Koordinationsstelle begleiten Sie die stadtweite Einführung und Weiter­entwicklung der E-Akte
  • Die Umsetzung des Projekts steuern Sie mit Blick auf Zeit, Qualität und definierte Standards
  • Für die Fachämter sind Sie beratend tätig und verantworten die Abstimmung zur Einführung eines Dokumenten­managementsystems
  • Darüber hinaus vertreten Sie das Projekt in verwaltungsinternen Gremien sowie gegenüber externen Partner/-innen

  • Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) der Fachrichtungen Verwaltungs­wissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang
  • Bewerben können sich auch Beamt/-innen des gehobenen Verwaltungsdienstes (mind. A 13 gD), welche die Bereitschaft und die Voraus­setzungen mitbringen, den Aufstiegs­lehrgang erfolgreich abzuschließen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion oder in der Steuerung komplexer Projekte im öffentlichen Sektor oder in vergleichbaren Organisationen
  • Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, insb. bei digitalen Transformationsvorhaben
  • Sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hierarchieebenen, Gremien und externen Partner/-innen
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Steuerungs- und Konfliktlösungskompetenz

  • Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonder­zahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 13 hD / Entgeltgruppe 15 TVöD.

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