Job Description
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Bonn oder Potsdam eine/einen
Produkt- und Anforderungsmanagerin / Produkt- und Anforderungsmanager - Implementierungseinheit (w/m/d)
(Entgeltgruppe 13 TVöD Bund, Kennung: ZEOP0105, Stellen‑ID 1386008)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.
Im Zuge der Einführung unserer eAkte übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Sie übernehmen die Konzeption, Weiterentwicklung und Begleitung der Umsetzung von Rollen und Berechtigungen in der eAkte und anderen IT-Verfahren der Sparte Organisation und Personal.
- Sie konzipieren und implementieren die Schnittstellen zwischen eAkte und anderen Systemen der Bundesanstalt.
- Dank Ihnen werden die Bedarfe der verschiedenen Fachsparten analysiert und Produktkonzepte erarbeitet.
- Mit Ihrer Expertise unterstützen Sie die Product Owner bei der strategischen und operativen Umsetzung von Produkten.
- Zudem unterstützen Sie bei der Ausgestaltung von Produktfeatures, User Stories und UI/UX sowie bei der Umsetzung der Konzepte zusammen mit der Sparte IT und dem Development-Team im Sinne der Product Owner in einem Scrum-Setup.
- Sie steuern die internen und externen Akteure*innen die an der Produktentwicklung beteiligt sind und sorgen so für die Erreichung des Produkt-/Projektziels (inkl. Risikomanagement).
- Die Erstellung, Verwaltung und Qualitätssicherung der Projektpläne und -dokumentation gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings und halten die Erledigung festgelegter Aufgaben nach.
- Zu guter Letzt liegt die Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsplänen/Changemanagementkonzepten in Ihren Händen.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz Dienstreisen, im Rahmen von mehr als 20 Tagen pro Jahr, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Qualifikation:
- Sie haben eine einschlägige abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH/ Bachelor) z. B. in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen.
Fachkompetenzen:
- Sie bringen fundierte Kenntnisse des Geschäftsprozessmanagements und der Prozessmodellierung mit.
- Auch haben Sie fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und bereits Projekterfahrung.
- Ihre Kenntnisse auf dem Gebiet des Organisations- und Personalmanagements sind gut.
- Zudem verfügen Sie über fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse des Personal- und Organisationsmanagements.
- Sie haben fundierte Kenntnisse sowie Erfahrung der Komponenten des eAkte-Systems und des SAP-Solutionmanagers.
- Auch sind Ihre Anwendungskenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (MS-Office) sowie im Bereich der Projektmanagement-Software (JIRA, MS-Projekt) sehr gut.
Weiteres:
- Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
- Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
- Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig und zielorientiert.
- Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist sehr gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten (je nach Standort)
- Verkehrsgünstige Lage (je nach Standort)
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes