Job Description
Wir gestalten Infrastruktur. Von A wie Asphalt bis Z wie zukunftsweisende Technologien. Mit bundesweit über 140 Standorten und rund 4.000 Mitarbeiter:innen zählt VINCI Construction Deutschland mit seiner Leitmarke EUROVIA zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab: von der Rohstoffgewinnung sowie der Produktion von hochwertigen Asphalten und dem Recycling von Straßenbaumaterial über die Projektplanung und die ganzheitliche Bauausführung bis hin zur Instandhaltung von Straßen und Brücken. Unsere Niederlassungen sind fest in ihren Regionen verankert und zugleich weltweit vernetzt als Teil der VINCI Gruppe. Wir bieten Chancen und Perspektiven durch spannende Herausforderungen, deutschlandweit.Für die EUROVIA Bau GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams am Standort Koblenz für die Niederlassung Rhein-Saar eine
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung
- Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung sowie Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Weiterbildungen
- Reiseorganisation inkl. Kostenabrechnung
- Allgemeine Büroorganisation sowie Führen des Schriftverkehrs
- Aufbereitung von Daten und Erstellung von Statistiken
- Entwicklung und Verbesserung von Prozessabläufen
- Bestellung von PSA (Persönliche Schutzausrüstung)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Hohe Eigenmotivation und Zuverlässigkeit
- Selbstständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Engagierte Persönlichkeit mit hoher IT-Affinität und großem Interesse an der Optimierung von Prozessen
- Attraktive Vergütung und ausgezeichnete Sozialleistungen
- Fester Bestandteil eines Teams und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
- Möglichkeit zu einem Tag Homeoffice pro Woche
- Kurzer Freitag
- Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen
- Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen des Mitarbeiterbeteiligungsprogramms