Job Description

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Kennziffer: 393330

• Administrativer Ansprechpartner für die Niederlassungsleitung und Personalabteilung
• Planung und Koordination von Meetings und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Reisemanagement, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
• Veranstaltungsmanagement bezüglich Mitarbeiterveranstaltungen und Kundenveranstaltungen, Geschäftsessen, Messen
• Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
• Teilnahme an Meetings und dessen Protokollierung
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
• Unterstützung beim Ausbau und der Mitgestaltung der internen und externen Kommunikationskanäle
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Materialverwaltung, Vertretung Empfangsdienst

Sie verstärken uns am Standort in Dresden.

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management
• Sichere Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und eine gesunde Portion Pragmatismus

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
• Teamevents und Firmenfeiern
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.View More