Job Description
Das Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe (ZPFE) steht seit der Gründung für ein klares Ziel: Kinder und Jugendliche auf ihrem Weg der persönlichen Entwicklung zu unterstützen, Lebenswelten zu stärken und Chancengleichheit zu fördern.
Wir sind ein privater Träger, der sich auf die Schulbegleitung spezialisiert hat. Unser dynamisches Team besteht aus der Koordination, die die Schulbegleitung organisiert , dem Recruitment, der Buchhaltung und der Standortleitung, sowie dem Geschäftsführer. Zur Unterstützung unseres Teams in Dreieich suchen wir nun nach einer Executive Assistant/ Bürofachkraft (m/w/d).
- Umfassende administrative Unterstützung der Kolleg:innen und Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Professionelle Kommunikation nach innen und außen
- Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und Dokumenten
- Ansprechpartner:in für unser Betriebssystem
- Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Prozessoptimierung
- Schnittstellenfunktion zu allen internen Abteilungen
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im pädagogischen Bereich oder öffentlichen Sektor wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hohe technische Affinität
- Organisationsstärke, sorgfältige und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
- Incentives und regelmäßige Team-Events
- Eine spannende Position in einem wachsenden Unternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung
- Ein motiviertes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
- Eine Tätigkeit mit Sinn: Unterstützung im pädagogischen Bereich