Job Description

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit, Abteilung Lateinamerika, sucht zum 01. Januar 2026 für den Standort Berlin einen

Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Assistenztätigkeiten im Team
• Organisation von Dozenteneinsätzen
• eigenständige Organisation von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Anträgen an den Zuwendungsgeber
• Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
• Korrespondenz und Erledigung von Vertragsanfertigungen in deutscher, englischer, spanischer und portugiesischer Sprache
• Erledigung der in der Abteilung anfallenden Textverarbeitungsaufgaben - auch in englischer Sprache
• Wahrnehmung abteilungsinterner und -übergreifender Koordinationsaufgaben
• Führung der Akten sowie die Pflege der Dateien

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
• Sekretariatserfahrung
• gute Verwaltungskenntnisse
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache; Kenntnisse der spanischen und/oder portugiesischen Sprache sind wünschenswert
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• organisatorisches Geschick sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit mit der Option auf Weiterbeschäftigung
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

• Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1392654)
• bis zum: 29.12.2025

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1392654

Auf dieses Angebot können Sie sich

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