Job Description
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn als Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) in unserer Niederlassung Südbayern in München . Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Vertragsmanagement für Facility-Management-Leistungen (z. B. Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen, Pfortendienst) Verwaltung und Abgleich aller Rechnungen in SAP Vorbereitung und Überprüfung von Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit Einkauf und Objektbetreuung Einforderung von Gutschriften, Fristsetzungen und Abmahnungen Koordination mit Objektverwaltung bei baulichen Maßnahmen zur Planung und Steuerung erforderlicher Unterhalts- und FM-Leistungen Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung Kenntnisse der allgemeinen Rechtsvorschriften BGB, HGB Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Kenntnisse im Bereich SAP/MM oder einem vergleichbaren ERP-Programm Führerschein der Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb des Niederlassungsgebietes Das wäre wünschenswert: Berufserfahrung im Bereich Einkauf von Facility Management Leistungen und dem Management von Büro- und Gewerbeimmobilien Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Team Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft Das erwartet Sie bei uns: Sicherheit und Fairness Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur Familie und Freizeit 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege Persönliche Mobilität JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung Finanzielle Vorteile 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien Gesundheit Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst Haben Sie Fragen zu unseren Mitarbeiterangeboten? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an. Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9a entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden. Kontakt: Für Ihre Fragen stehen Ihnen Frau Manolov (Tel. 089 54552-3273) zur Verfügung. Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie uns kennenlernen möchten, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung . Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Südbayern Seidlstraße 7-11 80335 München www.autobahn.de Detaillierte Informationen zur Vergütung finden Sie in der Entgelttabelle des Tarifvertrags. Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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