Head of International Affairs (m/w/d)

Job Description

Die Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH gehört zu den zehn größten Krankenhäusern Bayerns und ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. In 26 Kliniken, Abteilungen und Instituten sowie spezialisierten Zentren versorgen wir an beiden Standorten rund 100.000 Patienten im Jahr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) für die Stabsstelle International Affairs in Vollzeit, unbefristet. In dieser Position sind Sie direkt der Geschäftsführung unterstellt. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Tätigkeitsfeld mit Zukunft.


  • Führung der unterstellten Integrationsmanagerinnen
  • Initiierung, strategische Planung und Durchführung von Projekten zur Rekrutierung und Integration internationaler Fachkräfte unter Berücksichtigung sozialer und struktureller Gegebenheiten der Region sowie fachlicher Erfordernisse
  • Koordination und aktive Steuerung der Zusammenarbeit und des Informationsaustauschs mit bestehenden Kooperationspartnern, Ausbau und Pflege von Netzwerken
  • Analyse des Bedarfs sowie potenzieller Partner und Herkunftsländer unter Berücksichtigung kultureller Aspekte und politischer Rahmenbedingungen
  • Entwurf, Überprüfung und Fertigstellung von Kooperationsvereinbarungen bzw. Absichtserklärungen in Übereinstimmung mit internationalen rechtlichen und unternehmensspezifischen Anforderungen
  • Identifizierung von Fördermöglichkeiten, Antragstellung und rechtssichere Dokumentation
  • Sicherstellung eines strukturierten Onboardings, auch im Zuge befristeter Einsätze von ausländischen Hospitanten
  • Etablierung von Verfahren zur Qualitätssicherung und -entwicklung im Bereich der Integration von internationalen Fachkräften
  • Beratung und Unterstützung der Bereichsverantwortlichen in allen die Willkommenskultur, Integration und Betreuung der internationalen Fachkräfte betreffenden Fragen zur Sicherung des erfolgreichen Projektverlaufs

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Internationale Beziehungen, Internationales Management, Interkulturelle Kommunikation, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
  • Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
  • Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Initiierung und Umsetzung strategischer Kooperationen
  • Ausgeprägte interkulturelle Handlungskompetenz sowie Kenntnis aktueller integrationspolitischer Diskussionen
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
  • Kenntnisse in kulturspezifischen Umgangsformen und diplomatisches Geschick
  • Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Motivation und Einsatzbereitschaft
  • Reisebereitschaft

  • Attraktive Lage: reizvolle Wohn- und Lebensmöglichkeiten, hoher Freizeit- und Erholungswert (Natur, Kultur, Gastronomie, Shopping), Großstadtnähe
  • Betriebliche Altersversorgung: 100 % arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, weitere Bausteine (z. B. Entgeltumwandlung)
  • Betriebsärztlicher Dienst: Gesundheitschecks, kostenlose Grippeschutzimpfung, Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • E-Learning: große Auswahl an Seminaren im Bereich Pflichtfortbildungen, Expertenstandards, Fachfortbildungen und Soft Skills
  • Familie und Beruf: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitregelung im kfm.-techn. Bereich, Kinderkrippe, Jahresurlaubsplanung, u. v. m.
  • Gesundheitsangebote: zahlreiche Fortbildungen zur Gesundheitsförderung, Sonderkonditionen bei Fitnessstudios, regelmäßige Gesundheitstage etc.
  • Ideale Verkehrsanbindung: sehr gute Erreichbarkeit über Autobahn und Bundesstraßen, Bushaltestelle direkt am Klinikum
  • Ideenmanagement: Prämienprogramm für gute Mitarbeiter-Ideen
  • Job-Ticket: subventionierte Fahrkarte für alle öffentlichen Nahverkehrsmittel
  • Mitarbeitervergünstigungen: Mitarbeiterangebotsplattform, Personalverkauf in unserer Apotheke, Sonderkonditionen bei Fitnessstudios, Vorteile bei diversen Versicherungsanbietern
  • Parken: direkt am Klinikum kostenloses bzw. günstiges Parken direkt vor Ort
  • Personalcafeteria: Snacks und warme Mahlzeiten zu günstigen Mitarbeiterkonditionen
  • Persönliche Beratung: Betriebliches Eingliederungsmanagement, Sozialberatung, Seelsorge, Betriebsarzt, persönlicher Ansprechpartner in der Personalabteilung
  • Vergütung nach Tarif: Vergütung nach TV-Ärzte/VKA bzw. TVöD (im TVöD inkl. Jahressonderzahlung, Arbeitsbefreiung zu besonderen Anlässen, Jubiläumsfreizeit und -zuwendung)
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