Verwaltungs-Assistenz (Administrative Assistant) (m/w/d) in Teilzeit

FOLLOW-ME! TECHNOLOGY GmbH

Job Description

FOLLOW ME! Technology entwickelt die CAM Software-Produktfamilie hyperDENT
- eine Automatisierungslösung für die Herstellungsprozesse von Zahnersatz.
Wir sind ein kleines, international agierendes Unternehmen mit eigenen
Tochterunternehmen in Europa, Amerika und Asien. In Deutschland haben wir
Standorte in München und Berlin.


Aufgrund unseres nachhaltigen Wachstums suchen wir Sie für unseren Standort
in München als:
Verwaltungs-Assistenz (Administrative Assistant) (m/w/d) in Teilzeit (20-
30h/Woche)


Sie sind primär für das effiziente Management von Bestellungen unserer
Softwareprodukte durch unsere Händler verantwortlich, übernehmen aber auch
administrative Tätigkeiten als Geschäftsführungs- und Teamassistenz


  • Verwaltung von Artikeln, Preisen und Konditionen
  • Verwaltung von Händlerdaten
  • Lizensierung und Lizenzmanagement unserer eigenentwickelten Software
  • Auftragsabwicklung (zeitnahe Rechnungsstellung nach Auftragseingang)
  • Organisation von Firmenevents (2 pro Jahr)
  • Fuhrparkverwaltung
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Administration Büro Standort München (Bestellung Büromaterial, …)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss
  • Erfahrung im Order Management und/oder Assistenzbereich von Vorteil
  • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Erfahrung in SAP Business One von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, hoher
  • Qualitätsanspruch, gute Selbstorganisation und hohe Einsatzbereitschaft

  • Die Mitarbeit in einem weltweit aktiven Unternehmen
  • Ein angenehmes Betriebsklima in einem kleinen, kooperativen Team
  • Einen zentralen Bürostandort mit kostenlosen Parkplätzen
  • Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
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