Job Description
ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten.
- Du bist die/der erste Ansprechpartner in unserem Büro & hilfst mit Deiner „Hands On“-Mentalität dabei, den Büroalltag noch ein Stück reibungsloser zu gestalten. Durch Dein Verständnis für Prozesse innerhalb eines Betriebes hilfst Du dabei, Abläufe zu optimieren & deren erfolgreiche Umsetzung zum Alltag zu machen.
- Du bist an unserer Rezeption die/der Erste, auf den jeder Gast trifft und trägst durch Dein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein dazu bei, unseren Unternehmensspirit nach außen sichtbar zu machen.
- Du verantwortest in dieser Position, dass jede/r neue Mitarbeiter(in) nicht nur den richtigen Namen an der Bürotür findet, sondern arbeitest Hand in Hand mit unserer IT-Abteilung, um sicherzustellen, dass jede(r) Mitarbeiter(in) alles hat, um einen guten Start im Unternehmen haben zu können.
- Übernahme der Postbearbeitung, die telefonische und schriftliche Korrespondenz und Gewährleistung einer optimalen Erreichbarkeit des Büros.
- Fungiere als Schnittstelle zwischen Operation & Administration. Ebenso bist Du vor Ort & am Telefon der Dreh- und Angelpunkt zwischen unseren externen Dienstleistern, Mietern & den verantwortlichen Mitarbeitern.
- Du hast einen guten Blick fürs Detail & die Verantwortung für die Belegung und Ausstattung aller Meetingräume im Haus sind für Dich als Reception Manager/In selbstverständlich.
- Jedes Paket & jeder Brief findet durch Dich seinen richtigen Empfänger und Du bist der/die Ansprechpartner/in für unsere externen Zulieferer & Kuriere.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder eine ähnliche Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Selbstbewusstes Auftreten und Freude am Umgang mit anderen Menschen
- Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
- Multitasking-Fähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Du bist im Besitz des Führerscheins der Klasse B
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unseres Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester