Job Description
Die Steinhoff Familienholding GmbH hat ihren Sitz in Westerstede in Niedersachen. Wir suchen Sie für die Betreuung unseres Geschäftshauses in Berlin-Friedrichshain mit ca. 36 gewerblichen Mieteinheiten und ca. 13.000 qm Mietfläche zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Arbeitsort ist unser Verwaltungsbüro in Berlin innerhalb des Gebäudes. Die Ausführung erfolgt im Team mit dem ausschließlich für das Objekt eingestellten Haustechniker.
- Mieterbetreuung und ggf. Neuvermietung freiwerdender Mietflächen
- Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen zum Mietvertrag
- Übergabe und Abnahme von Mietflächen bei Mieterwechsel
- Überwachung und Durchführung von Vertragsanpassungen
- Überwachung der Zahlungseingänge der Mieten und Betriebskosten
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Versorgern und Behörden
- Prüfung der laufenden Instandhaltung (Wartungsverträge) und Beauftragung, Überwachung der Fristen
- Angebotseinholung und Koordination von Instandsetzungsmaßnahmen am Objekt
- Rechnungsprüfung
- Datenpflege und Rechnungswesen im Hausverwaltungsprogramm (DOMUS)
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in der Büroorganisation und Fortbildung mit Immobilienbezug
- Berufserfahrung im Hausverwaltungsbereich
- Kommunikationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office Bereich
- Vorkenntnisse DOMUS hilfreich
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten