Job Description
Strategy. People. Results.Arkwright ist eine internationale Strategie- und Managementberatung mit rund 150 Mitarbeiter:innen in Hamburg, Oslo, Stockholm und London. Wir beraten das Top-Management in unseren Kernbranchen Payment & Digital Banking, Insurance, Media und Energy - faktenbasiert, pragmatisch und mit tiefem Branchenverständnis.
Mit unseren Tochtergesellschaften Arkwright Digital und Webfader schlagen wir die Brücke zur digitalen Umsetzung: Als Projektmanager:innen und Entwickler:innen gestalten wir zukunftsweisende Anwendungen vor allem im Bereich Digital Payments & Banking. So können wir die gesamte digitale Wertschöpfungskette abbilden - strategisch, kreativ und technisch. Von der ersten Idee bis zum Go-live.
Unsere Wurzeln sind nordisch, unsere Kultur ist geprägt von Teamspirit, Vertrauen und dem Ziel, gemeinsam mit unseren Kunden echten Mehrwert zu schaffen.
Für unser Hamburger Büro suchen wir dich zur Unterstützung im Bereich Business Service:
People & Culture Operations Specalist (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit möglich
- Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und unterstützt sie in allen personaladministrativen Fragestellungen.
- Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung mit und stellst die korrekte Aufbereitung der relevanten Daten sicher.
- In der Personalverwaltung übernimmst du operative Aufgaben wie die Pflege von Stammdaten, das Erstellen von HR-Dokumenten sowie die Verwaltung der digitalen Personalakte.
- Du betreust administrative Prozesse wie betriebliche Altersvorsorge oder Mitarbeiter-Benefits, führst diese zuverlässig durch und entwickelst sie bei Bedarf weiter.
- Zudem erstellst du Arbeitsverträge, Nachträge und weitere Unterlagen und bringst dich in deren kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung ein.
- In arbeitsrechtlichen Fragestellungen stehst du im Austausch mit externen Partnern und holst bei Bedarf Rücksprachen ein.
- Darüber hinaus arbeitest du an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Tools, damit diese stets aktuellen Anforderungen entsprechen.
- Außerdem koordinierst du interne Trainings und stellst einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sicher.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Mind. 2-3-jährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte Denkweise sowie eine gründliche und selbstständige Arbeitsweise aus
- Teamplayer-Eigenschaften mit Hands-On-Mentalität und du überzeugst durch zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau und fließende Englischkenntnisse
- Onboarding: Ein intensives Onboarding Programm in die Arbeitsweisen und notwendigen Tools und Skills
- Perspektiven: Du hast die Chance, unser Unternehmen aktiv mit aufzubauen und zu gestalten sowie vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen
- Wertschätzung: Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und eine lebendige Kultur, die von Respekt, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist
- Events: Erlebe verschiedene und einzigartige Aktivitäten oder After Work Veranstaltungen mit uns
- Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - entscheide selbst, von wo und wann du arbeitest
- Mobilität: Ein vollständig finanziertes Deutschlandticket
- Ausblick: Ein modern ausgestattetes Büro im Herzen Hamburgs
- Flexibilität: Ein Arbeitszeitmodell in Voll- oder Teilzeit (60-100%)