Job Description
Die Stadtverwaltung Braunschweig als Arbeitgeberin mit über 4.000 Mitarbeiter:innen bietet attraktive und zukunftssichere Arbeitsplätze, auf denen Sie Verantwortung für das Leben in der Löwenstadt übernehmen können. Von A (Ärztin:Arzt) bis Z (Zimmerin:Zimmerer) ist alles vertreten.
Vorzimmerassistenz der Fachbereichsleitung Gebäudemanagement (m/w/d)
zum 1. Februar 2026
- Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung
- Termin- und Vorgangsmanagement
- Erfassen und Koordinieren von Vorlagen für den Rat und die Ausschüsse im Ratsinformationssystem
- Protokollführung bei Besprechungen und Veranstaltungen
- Sonderaufgaben
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder Bürogehilfin/Bürogehilfe
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS Office
- Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS sind von Vorteil
- Kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
- Berufserfahrungen in vergleichbarer Position sind wünschenswert
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 (40.488,27 € - 49.058,78 €) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend den jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
- Beitrag zur Zusatzrente
- 30 Urlaubstage
- zukunftssichere Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
- mobiles Arbeiten und Telearbeit
- vergünstigtes D-Ticket Job
- Fahrradleasing
- Firmenfitness mit Hansefit
- betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
- Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen
- Arbeitsort im BraWoPark mit guter Anbindung zum ÖPNV
Wir stehen für
- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
- Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
- Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund