Job Description
Die METRO Campus Services ist Teil von METRO und das Service-Unternehmen am METRO Hauptverwaltungsstandort in Düsseldorf. Die METRO Campus Services bietet ihr Dienstleistungsspektrum den anderen METRO Gesellschaften am Campus sowie auch externen Mietern an.
Zu den Kernaufgaben der METRO Campus Services zählen die Vermietung der Gebäude und Parkflächen am Campus, das kaufmännische, technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement, sowie weitere Dienstleistungen.
Die METRO Campus Services ist dabei auch für die Campus Gastronomie zuständig, welche u.a. eine Betriebskantine und eine Café-Bar umfasst.
Ein weiterer Schlüsselbereich im Dienstleistungsportfolio der METRO Campus Services ist das People & Culture Service Center. Es ist die zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von derzeit zwanzig METRO Gesellschaften in allen administrativen Personalfragen.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation: Steuerung und Koordination interner Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, zielgerichtete, konsistente Vermittlung aller Informationen über sämtliche Bereiche hinweg sowie Sicherstellung reibungsloser Kommunikation, als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen internen sowie externen Ansprechpartner*Innen.
- Projekte: Leitung und Unterstützung bei funktionsübergreifenden Projekten im Verantwortungsbereich der Geschäftsführung - von der Planung über die Abstimmung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
- Kontrolle: Beobachtung und Strukturierung laufender Initiativen, Identifizierung von Abhängigkeiten und Sicherstellung, dass Prioritäten, Fortschritte und Ergebnisse transparent nachverfolgt werden.
- Präsentation: Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Briefings und Präsentationen für die Geschäftsführung, Beitrag zu fundierten und effizienten Entscheidungsprozessen.
- Organisation: Planung und Begleitung von Führungstreffen, Workshops und Veranstaltungen sowie inhaltliche Koordinierung der Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen.
- Administration: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Übernahme administrativer Aufgaben und aktive Mitarbeit, um Abläufe effizient und vorausschauend zu gestalten.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Erfahrung: Erste praktische Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise mit Berührungspunkten zu Projektmanagement oder Executive Support.
- Kenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel).
- Fähigkeiten: Starke Organisations- und Kommunikationskompetenz, ausgeprägtes Zeitmanagement und ein gutes Verständnis komplexer Zusammenhänge.
- Persönlichkeit: Hohes Maß an Eigeninitiative, analytischem Denken, Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, auch in einem schnelllebigen Umfeld.
- Auftreten: Sicher im Umgang mit internen und externen Stakeholdern, inklusive Top-Management.
- Flexibilität: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Was bieten wir Ihnen:
- Work-Life Balance: 30 Urlaubstage.
- Weiterbildung: Ein umfassendes Schulungsangebot über unser eigenes Schulungszentrum oder externe Anbieter.
- Wellbeing: Gesundheitstage mit vielen Gesundheitschecks und Informationen rund um Dein Wohlbefinden, betriebsärztliche Betreuung inkl. einer Reihe von Vorsorgeangeboten, wie z. B. Grippeschutzimpfung, OTHEB Unterstützungsprogramm.
- Spannendes Leben auf dem Campus: Kostenfreies Fitnessstudio und Sportkurse, Rioba Kaffeebar, Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten für Mitarbeiter und viele Campus-Events.
- Discounts: Vergünstigtes Jobticket sowie Rabatt in allen METRO Märkten deutschlandweit und bei vielen Partnerunternehmen.
- Komfort: Sehr gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze, Jobrad.
- Betriebliche Altersvorsorge: Du erhältst von uns einen Zuschuss zu Deiner Rentenvorsorge.
- Familienfreundlich: Drei Kindertagesstätten auf dem Campus, Kinderferienbetreuungsprogramme.