Job Description
Sie wünschen sich ein Team in dem Sie gesehen, gehört und gefördert werden?
In unserem modernen Notarbüro mit zwei Notaren in der Potsdamer Innenstadt haben Sie alle Möglichkeiten, Ihre Stärken und Kompetenzen zu zeigen und sich stetig weiterzuentwickeln in einem kollegialen Miteinander und verlässlichen Strukturen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang unseres Notarbüros. Die Position nimmt eine zentrale Rolle ein – Sie bestimmen den ersten Eindruck unseres Hauses und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Klientinnen und Klienten bei.
- Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Klienten
- Organisation des Empfangsbereichs mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Koordination der Konferenzräume und des Caterings
- Vor- und Nachbereitung von Beurkundungsterminen
- Freundliches, selbstsicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen
- Präzises und sorgfältiges Arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Sie benötigen keine Vorkenntnisse im Notariatsbereich – wir arbeiten Sie gerne und sorgfältig ein
- Ein motivierendes Arbeitsklima, in dem man sich entfalten kann und sich wohlfühlt
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit den Notaren
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Wunderschöne Büroräume mit modernster technischer Ausstattung in einer sanierten Villa mitten in Potsdam
- Ideale Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkmöglichkeiten für die Mitarbeiter
- Umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung