Job Description
Werde als Empfangsmitarbeiter (m/w/x), in Vollzeit, ein unverzichtbarer Teil unseres in unserem Büro in München. Die Arbeitszeit erfolgt in Wechselschichten zwischen 7.30 und 19.00 Uhr.
- Als Empfangsmitarbeiter (m/w/x) übernimmst Du die kompetente und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Du stellst außerdem sicher, dass die Abläufe im Konferenzbereich reibungslos funktionieren, und unterstützt bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Darüber hinaus bist Du für die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung etc.) zuständig und unterstützt die Sekretariate
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich
- Du verfügst über Berufserfahrung am Empfang – idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und Du setzt sie sicher in der Praxis ein
- Du gehst souverän mit den MS Office-Anwendungen um
- Du arbeitest selbständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig und bringst Organisationstalent mit
- Du bist kunden- und dienstleistungsorientiert, hast sehr gute Umgangsformen und trittst positiv und sympathisch auf
- Internationales Umfeld: Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt
- Attraktive Vergünstigungen: Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen
- Health and Wellbeing: Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger
- Flexibilität: Wir ermöglichen Dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland gemäß unserer Mobile Working- und Workcation Policy