Job Description
Roland Berger ist eine der weltweit führenden Strategieberatungen mit einem breiten Serviceportfolio für alle relevanten Branchen und Geschäftsfunktionen. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und Ansätze und setzen auf die Vielfalt und Authentizität unserer Mitarbeitenden. Getrieben von unseren Werten Unternehmertum, Exzellenz und Empathie, sind wir bei Roland Berger überzeugt, dass wir ein neues, nachhaltiges Paradigma benötigen, das den gesamten Wertschöpfungszyklus berücksichtigt. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um die Herausforderungen unserer Zeit erfolgreich anzugehen – heute und morgen, in allen Branchen und Geschäftsfunktionen. Wenn du gerne die Initiative ergreifst und im Team etwas bewegen möchtest, bist du bei Roland Berger genau richtig.
Wir suchen einen detailorientierten HR-Generalisten (all genders) für die Unterstützung unserer HR-Operationen, mit besonderem Schwerpunkt auf Vertragsmanagement, Pflege von Mitarbeitendendaten und Compliance. In dieser Rolle sorgst du für die reibungslose Durchführung administrativer HR-Prozesse und unterstützt das HR-Team dabei, unseren Führungskräften einen hochwertigen Service zu bieten.
Deine Hauptaufgaben:
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Führungskräfte-Verträgen, Vertragsänderungen und weiteren HR-bezogenen Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Fürungskräfte-Daten in unseren HRIS-Systemen
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich Dokumentation und Systempflege
- Zusammenarbeit mit HR Business Partner:innen und Recruiting zur Umsetzung personalbezogener Maßnahmen
- Terminierung von Interviews im Rahmen der Fürungskräfte-Einstellungen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben im Zusammenhang mit Beschäftigungsdokumenten
- Abstimmung mit Payroll- und Finanzteams zur Sicherstellung korrekter Mitarbeitendendaten für die Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Audits und Berichterstattung durch Bereitstellung erforderlicher Dokumente und Daten
- Beantwortung von Anfragen der Fürungskräfte zu Verträgen, Richtlinien und HR-Prozessen
- Unterstützung von HR-Projekten und Prozessoptimierungen zur Steigerung der operativen Effizienz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalfachkaufmann / -frau), oder eine vergleichbare Qualifikation oder ein Bachelorabschluss im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit oder in einer generalistischen HR-Rolle
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in HR-Compliance wünschenswert
- Sicherer Umgang mit HRIS-Systemen und Microsoft Office
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Dynamisches internationales Arbeitsumfeld mit einem hohen Grad an Professionalität und einer steilen Lernkurve
- Moderne Büros mit täglich frischem Obst, Müsli, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken; Kantine oder Food-Voucher (je nach Standort)
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Möglichkeit für Sabbatical
- Moderne IT-Infrastruktur, Laptop und Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung
- Angebote zur Direktversicherung, Mitfinanzierung der betrieblichen Altersvorsorge, Unfallversicherung, Auslandskrankenversicherung
- Umfangreiches Seminarprogramm sowie nach Bedarf individuelle Weiterbildungs- und Coachingmaßnahmen
- Verschiedene Fellowship-Programme zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung
- Berger Bike Programm
- PME Familienservice (u. a. Unterstützung bei der Suche nach Kinder- bzw. Seniorenbetreuung)
- Mitarbeiterparkplätze
- Entspannte Teamatmosphäre mit regelmäßigen Festen sowie Sportinitiativen