Mitarbeiter*in Empfang & Raumorganisation (m/w/d)

Neuland Campus GmbH

Job Description

Der NEULAND CAMPUS ist das Innovationszentrum für Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und zukunftsweisende Innovationsmethodiken. Mit modernen Konzepten und inspirierenden Arbeitsumgebungen setzen wir neue Maßstäbe für Unternehmen, die ihre Innovationskraft gezielt ausbauen wollen. Bereits vor der offiziellen Eröffnung des NEULAND CAMPUS in Rietberg Mitte 2026 bietet das Unternehmen inspirierende, praxisrelevante Fortbildungen, ein starkes Netzwerk und die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle an.

Zum 15.03.2026 suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Empfang & Raumorganisation (m/w/d), die/der als erste Anlaufstelle für Gäste, Partner und Kundinnen den NEULAND CAMPUS nach außen repräsentiert und gleichzeitig dafür sorgt, dass unsere Räume optimal vorbereitet sind. Wenn Sie Freude daran haben, Menschen willkommen zu heißen, Abläufe zu koordinieren und Räume so vorzubereiten, dass sich alle sofort wohlfühlen und arbeitsfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


  • Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Kundinnen und Partner*innen – persönlich, telefonisch und per E-Mail

  • Sicherstellen eines professionellen und freundlichen ersten Eindrucks am Empfang und im Eingangsbereich

  • Koordination von Raumbuchungen und Unterstützung bei der Belegung unserer Räume (z. B. Abstimmung mit Team, Referent*innen, Dienstleistern)

  • Vor- und Nachbereitung von Räumen für Workshops, Meetings und Veranstaltungen (Bestuhlung, Materialien, Wasser/Kaffee, Grundcheck Sauberkeit & Ordnung)

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Team aus IT und Catering, um einen reibungslosen Ablauf im Campus zu gewährleisten

  • Unterstützung bei kleinen organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Posteingang, Vorbereitung von Namensschildern/Unterlagen, Pflege von Übersichtslisten)

  • Mitwirkung bei Veranstaltungen, auch gelegentlich in den Abendstunden, z. B. beim Empfang von Gästen und bei Raumwechseln

  • Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung standardisierter Abläufe im Empfangs- und Raummanagement des NEULAND CAMPUS


  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Bürokommunikation, Veranstaltungsorganisation, Service oder eine vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger*innen mit ausgeprägter Serviceorientierung sind willkommen

  • Erste Erfahrung im Empfangs-, Front-Office- oder Gästeservicebereich (z. B. Hotel, Agentur, Coworking, Dienstleistung) wünschenswert

  • Freude daran, Menschen freundlich und professionell zu empfangen und einladende Atmosphäre zu schaffen

  • Organisierte, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details (z. B. Raumsetup, Materialien, Ordnung)

  • Hohe Service- und Teamorientierung sowie die Bereitschaft, bei Bedarf auch in den Abendstunden Veranstaltungen zu unterstützen

  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Offenheit für digitale Tools (z. B. Buchungs- oder Raummanagementsysteme)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil


  • Eine Schlüsselrolle im Aufbau eines zukunftsweisenden Innovationszentrums mit viel technischem und organisatorischem Gestaltungsspielraum

  • Eine Vollzeitstelle mit 40 Std./Woche und flexibler Arbeitszeitgestaltung

  • Moderne Arbeitsmittel (z. B. Laptop/Handy) und eine inspirierende, innovative Arbeitsumgebung

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Kernteam beim Aufbau des NEULAND CAMPUS

  • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten für Prozesse sowie Raum für eigene Ideen

  • Ind ividuelle Weiterentwicklung durch das hauseigene Weiterbildungsangebot

  • Ein Team, das Innovation lebt – mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation

  • Arbeit mit moderner IT-Infrastruktur und Zugang zu unserer eigenen lokal gehosteten NEULAND-KI

  • Perspektivisch weitere Angebote und Benefits, sobald der Campus vollständig in Betrieb ist

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