Job Description
Der erste Eindruck zählt – und Sie machen ihn perfekt.
Als Empfangsassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Kollegen und repräsentieren Drees & Sommer professionell und herzlich. Sie sorgen dafür, dass alles am Empfang reibungslos läuft – von der Begrüßung bis zur Organisation im Hintergrund.
- Empfang & Betreuung: Professionelle Begrüßung von Besuchern, Kunden, Partnern und Mitarbeitern
- Telefon & Post: Entgegennahme von Anrufen sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Paketsendungen
- Raumorganisation: Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Equipment und Bewirtung
- Office Management: Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Küchendienst: Sicherstellen einer einladenden Atmosphäre in der Küche – vom frischen Kaffee bis zur kleinen Ordnungshilfe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder im Büro von Vorteil
- Serviceorientierung, Organisationstalent und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Englischkenntnisse und Führerschein Klasse B wünschenswert
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse