Job Description
Als mittelständisches Beratungs- und Planungsunternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland unterstützen wir seit Jahrzehnten erfolgreich Unternehmen entlang der gesamten Value- und Supply Chain. Mit unserem Ansatz „Generalplanung // plus“ gestalten wir nachhaltige, innovative Projekte – und du kannst Teil davon werden!
Ab Dezember suchen wir ab sofort eine Team & Sales Assistenz für unseren Standort in Heidelberg.
Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben, maximale Freiräume und spannende Themen, bei denen du wertvolle Erfahrungen sammeln kannst.
- Unterstützung des Beratungsteams und des Sales Teams
- Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
- Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen des Unternehmens
- Aktive Unterstützung des Teams bei operativen und organisatorischen Themen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Team und der Geschäftsleitung
- Unterstützung des Sales Teams bei der Pflege des CRM-System und Erstellung von Reports zur Auswertung
- Unterstützung des Sales-Teams, operativ – von Angebots- und Eventmanagement über Toolpflege und Reporting bis hin zu Onboarding und Qualitätsmonitoring
- Unterstützung des Sales-Teams im Back-Office bei Kundenterminen, Vorbereitung von Präsentationen, Pflege von Kundendaten und Protokollen.
- Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Beruf oder ein Hochschulabschluss
- Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position im Office-Management oder Sales-Support
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Empathie, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eigenständige Übernahme von Verantwortung
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrungen in Sales Tools, wie z.B. CRM
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Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere bei uns nach deinen eigenen Vorstellungen zu gestalten und dich auf Basis unseres ganzheitlichen Weiterbildungskonzepts fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Mehr über unsere Unternehmenskultur, unser Weiterbildungsangebot und unsere Benefits erfährst du hier.
Deine und unsere Überzeugung
Bei uns spielen das Geschlecht, die Herkunft, die Hautfarbe und die Glaubensrichtung keine Rolle. In unserem Fokus steht stattdessen gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und damit die Entfaltung seiner eigenen Persönlichkeit.