Job Description
VERTRAUEN ENTSTEHT DURCH KOMPETENZ UND ZUVERLÄSSIGKEIT. DAVON SIND WIR ÜBERZEUGT.
Dr. Berner & Partner Rechtsanwälte ist eine renommierte, auf die überregionale Bearbeitung von Restrukturierungsmandaten und Insolvenzverfahren jeder Größenordnung spezialisierte Kanzlei mit Niederlassungen in sieben Bundesländern. Wir arbeiten standortübergreifend in einem dynamischen Team mit modernster IT-Infrastruktur und expandieren seit vielen Jahren erfolgreich.
In unserer Niederlassung in Berlin suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung einen
Kanzlei-Manager / Assistenten der Geschäftsleitung / Front-Office Manager (m/w/d).
- Als Kanzlei-Manger/in bzw. Assistent/-in übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der Geschäftsführung.
- Sie sind für die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und die standortübergreifende Strukturierung von reibungslosen Abläufen zuständig.
- Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation und Korrespondenz sowie die zentrale Koordination von Telefonaten.
- Durch ein konsequentes Termin-, Besucher- und Reisemanagement entlasten Sie die Geschäftsleitung umfassend.
- Sie sind erster Ansprechpartner für Mandanten, Besucher und Mitarbeiter und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
- Ihnen obliegt die digitale Aktenverwaltung, die Bearbeitung der digitalen Eingangspost sowie des E-Mailverkehrs.
- Sie übernehmen das Bestellwesen und die Verwaltung des Büromaterials der Kanzlei.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten.
- Die Pflege der Kanzleiwebsite und Social-Media-Präsenz zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben,
- Sie unterstützen bei der Personalsuche und -verwaltung.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie besitzen eine gute Allgemeinbildung und sollten möglichst mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich, haben.
- Ein äußerst professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung wird erwartet. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, etc.) und idealerweise einer Dokumentenmanagementsoftware.
- Hilfsbereitschaft und Teamgeist gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Flexibilität und Belastbarkeit.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, sind stressresistent und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
- Sie haben die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und das entscheidende Durchsetzungsvermögen.
Sie erwartet eine sehr abwechslungsreiche, vertrauensvolle und interessante Position in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre.
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