Job Description
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (BGU) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistent (w/m/d) in der Verwaltung
Sie sind sprachlich versiert, arbeiten strukturiert und möchten Teil eines engagierten Teams im wissenschaftlichen Umfeld werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie verstärken das Team der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich.
Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:
- Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache sowie in einer weiteren Fremdsprache
- Vorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Terminabstimmung, Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen)
- Technische Betreuung und Administration von digitalen / hybriden Sitzungen
- Dokumentation, Aktenablage und Archivierung entsprechend der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistent (w/m/d), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- Nachweis über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie in einer weiteren fremden Sprache (Diktat schreiben oder Anfertigung einfacher Übersetzungen)
- einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS Office und Konferenzsoftware
- Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein sicheres Zeitmanagement
- ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 € / Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannte schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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