Job Description
Du liebst Organisation, arbeitest gerne eng mit Entscheidungsträgern zusammen und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Perfekt – dann könnte diese Position genau Dein nächster Schritt sein.
- Terminmanagement & Koordination: Planung, Priorisierung und Abstimmung von Meetings und Geschäftsführungsterminen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Agendaerstellung, Materialzusammenstellung, Nachverfolgung von To-dos
- Protokollführung: Präzise Dokumentation von Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner*in für interne Themen, Abstimmungsorgan zwischen CEO und Fachbereichen
- Aufbereitung von Daten & Dokumenten: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen; strukturiertes Zusammenfassen komplexer Inhalte
- Recherche & Informationsbeschaffung: Vorbereitung strategisch relevanter Informationen für den CEO
- Office-Kompetenz auf Top-Niveau: Souveräner Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word), digitale Tools, Ablagestrukturen und effiziente Workflows
- Organisation & Administration: Reiseplanung, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vertrauliches Arbeiten: Umgang mit sensiblen Informationen und strategischen Themen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Background
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
- Hohe Organisationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles Auftreten, klare Kommunikation sowie absolute Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Recherche, strukturierter Arbeitsweise und datenbasierter Vorbereitung
- Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
- Verantwortung vom ersten Tag an
- Ein modernes, wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexibles Arbeiten & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein Team, das Zusammenhalt großschreibt und sich auf Deine Unterstützung freut
- ein attraktives Vergütungspaket im tariflichen Umfeld
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