Job Description
Werde Teil des Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und sei der Katalysator für unsere interne Organisation!
Als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20-24 h) bist du die rechte Hand der Gründer und die zentrale Schnittstelle für alle internen Funktionen. Dabei übernimmst du Aufgaben in Finance, Personal und IT-Admin. Du treibst die Effizienz, baust Strukturen und baust das notwendige Fundament für unser Wachstum.
- Interne-Funktionen: Du übernimmst die Funktionen Buchhaltung, Personal und IT-Admin und bist dafür erster Ansprechpartner für das gesamte Team und Externe.
- Struktur & Effizienz : Du baust gemeinsam mit unseren Gründern Prozesse und Strukturen auf, pflegst unsere interne Dokumentation und Wissensbasis und treibst Effizienzsteigerungen.
- Rechte Hand des CEOs: Du bist die rechte Hand unseres Gründers Felix und unterstützt ihn bei seinen Aufgaben im Alltag.
- Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zum Laufen zu bringen. Du kommunizierst direkt auf Augenhöhe und handelst proaktiv und mit höchster Zuverlässigkeit.
- Du hast 3+ Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung in der Beratung, in einem Startup oder ähnlichem, dynamischem Umfeld.
- Du kennst dich mit den internen Funktionen Finance, Personal und IT-Admin aus und hast Aufgaben in Teilen oder allen Disziplinen bereits übernommen.
- Du bist vertraut mit Software wie Microsoft Office, Google Workspace und Notion, sprichst muttersprachlich Deutsch und für dich ist eine klare, präzise Ausdrucksweise selbstverständlich.
- Wir bieten dir ein dynamisches, unternehmerisches Umfeld mit "No-Bullshit” und Macher-Mentalität.
- Wir bieten dir großen Gestaltungsspielraum und ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen und engagierten Team.
- Als Teil unseres Teams hast du die Chance, in einem innovativen Unternehmen mitzuwirken, das mit seinen hochmodernen Wärmepumpen aktiv die Wärmewende vorantreibt.
- Wir bieten dir eine flexible Teilzeit-Stelle (20-24 h) mit Bürotagen im Mindspace Kreuzberg und Home-Office-Tagen.
- Wir bieten eine attraktive Vergütung, die deiner Qualifikation und deinem Engagement entspricht.