Job Description
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Die Mitarbeiter:innen des Empfangs sind die Visitenkarte der DKMS. Der freundliche Empfang im Hause und am Telefon hat höchste Priorität. Das gilt insbesondere für die Spender:innen sowie interessierte Unterstützer:innen, die die DKMS aufgrund unserer starken Medienpräsenz laufend kontaktieren. Genauso wichtig ist der Service für die Mitarbeiter:innen im Hause und an den anderen DKMS-Standorten in Deutschland und weltweit.
Für unsere Verwaltung in Köln suchen wir ab sofort, in Vollzeit und unbefristet, einen Empfangsassistenten (m/w/d) für die Zentrale .
- Telefonische Bearbeitung und Vermittlung eingehender Anrufe
- Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails
- Allgemeine Aufgaben in der Administration
- Vorbereitung und Koordination der Räumlichkeiten für Veranstaltungen
- Organisation und Durchführung von Bewirtungen im Rahmen von Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmer:innen
- Empfang von Gästen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
- Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
- Hohes Maß an Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Spender:innen und Patient:innen
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent verbunden mit Zuverlässigkeit und Flexibilität – auch unter Zeitdruck
- Sehr gute EDV- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse
- Von Vorteil sind Kenntnisse im Bereich Gastronomie
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits