Job Description
Das Kiel Institut für Weltwirtschaft ist das führende Forschungsinstitut für internationale Wirtschaftsfragen in Deutschland und zählt zu den angesehensten Einrichtungen in Europa und weltweit. Es verbindet Spitzenforschung auf dem Niveau führender Universitäten mit sichtbarem und nachhaltigem Einfluss auf die internationale Wirtschaftspolitik.
Um diese Aufgaben erfüllen zu können, sucht das Kiel Institut zum 01.01.2026 eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Personalmanagement (m/w/div)
Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 19,35 Stunden/Woche).
- Personalsachbearbeitung, insbesondere Fehlzeitenmanagement im Bereich Tarifbeschäftigte, studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und Praktikant*innen
- Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement
- Vertretung im Bereich Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsdienst
- Berufserfahrung in der Personalarbeit
- Souveränität im Umgang mit Internetanwendungen und MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse erwünscht
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative, Diskretion und sichere Umgangsformen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Wünschenswert und von Vorteil sind
- Kenntnisse in der Personalabrechnung von Beschäftigten inkl. steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bewertung
- Fachkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (bevorzugt TV-L), in den einschlägigen Arbeitsgesetzen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes und des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice)
- Eine zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Ein bezuschusstes und damit vergünstigtes Nah.SH-Jobticket/Deutschlandticket
- Die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Offenheit für Ideen und Verbesserungsvorschläge
Wir bieten Ihnen in einem internationalen Forschungsinstitut ein attraktives Arbeits- und Entwicklungsumfeld.
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