Job Description
Sie sind strukturiert, kommunikationsstark und lieben es, Dinge voranzubringen? Ob Sie gerade Ihre ersten beruflichen Schritte gehen oder bereits Erfahrung mitbringen – als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Vorstand in strategischen und operativen Themen. Mit Ihrem kaufmännischen Hintergrund übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und wirken aktiv an wichtigen Unternehmensprozessen mit.
- Proaktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals-, Lage- und Geschäftsberichten
- Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien
- Verwaltung und Koordination der bestehenden Unternehmensversicherungen
- Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares kaufmännisches Studium
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren anspruchsvollen Position
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und professionellem Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Vielseitige und attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld, in dem Aufgaben eigenverantwortlich bearbeitet werden
- Angenehmes Betriebsklima mit schnellen Entscheidungs- und Kommunikationswegen aufgrund flacher Hierarchien
- Ein Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen betrieblichen Altersversorgung überzeugen kann
- Außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell
- Umfangreiche Benefits (u. a. Gesundheitszuschuss, Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, Jobrad, etc.), die unser Angebot an Sie abrunden