Job Description
Wir sind:
Als virtuelles Kreativnetzwerk verbinden wir weltweit Kompetenzen in Public Relations, Marketing, Digital Solutions und Design. Wir verwandeln Touchpoints in erlebbare Kommunikation. Online und Offline. Wir sind eine moderne Full-Service-Kommunikationsagentur, spezialisiert auf Mobilität, Technologie und Premium/Luxus mit Sitz in Köln.
Wir suchen:
Unterstützung der Geschäftsführung:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung der Geschäftsführung.
- Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -organisation.
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
- Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
- Interne und externe Kommunikation, inkl. Schriftverkehr.
Buchhaltung:
- Erfassung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen.
- Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen.
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Bestellwesen und Rechnungsprüfung.
- Reisekostenabrechnung.
Projektarbeit:
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben.
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten und Auswertungen.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Buchhaltung.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Diskretion und Loyalität.
- Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent.
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware.
Wir bieten:
- Angenehmes Arbeitsklima – wir bieten ein harmonisches und unterstützendes Teamumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und entwickeln können. Dazu tragen auch regelmäßige Team-Events bei.
- Gute Erreichbarkeit - unsere Büroräume sind zentral gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Weiterbildungsmöglichkeiten - wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige interne und externe Schulungen und Fortbildungen.
- Moderne Kommunikation - wir ermöglichen einen einfachen Austausch und die Vernetzung innerhalb des Unternehmens über moderne Kommunikationstechniken und regelmäßige Teammeetings.
- Nach Ablauf der EInarbeitung Home Office Tätigkeiten möglich
- Kostenlose Parkmöglichkeit direkt am Büro
- Kaffee/Tee/Wasser sehen kostenlos zur Verfügung
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