Job Description
Dann komm zur GFA Consulting Group – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit.
Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt.
In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg engagieren wir uns für die Erreichung der Sustainable Development Goals (SDGs) und tragen auf diese Weise zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen weltweit und zum Schutz der Erde bei. Dabei ist unser internationales und multikulturelles Team das Herzstück unseres Erfolgs.
Wenn du unsere Leidenschaft für die internationale Zusammenarbeit teilst und gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest, in dem du einen Beitrag zur Gestaltung einer besseren Welt leisten kannst, werde Teil des GFA-Teams als
Teamassistent*in – in der Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) in Berlin
Hintergrund:
Seit 2008 stellt die GFA im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie bzw. die Geschäftsstellen der Vorgängerinitiativen Erneuerbare Energien und Energieeffizienz.
Aufgabe der Geschäftsstelle ist die operative Umsetzung der Exportinitiative. Sie unterstützt das BMWE bei Steuerungsaufgaben, der Weiterentwicklung des Förderangebotes, der Programmplanung sowie der Koordinierung der beauftragten Durchführer. Darüber hinaus übernimmt die Geschäftsstelle die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Betreuung des umfangreichen Internetangebots (Webseiten, Social Media) für die Exportinitiative in Abstimmung mit dem BMWE. Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir eine Teamassistenz in Vollzeit – in Berlin.
Einsatzzeitraum:
Einstieg möglichst zum 01.01.2026, zunächst befristet bis zum 31.12.2027.
- Unterstützung des Geschäftsstellenteams im Tagesgeschäft nach Bedarf:
- Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Anfragen (telefonisch, E‑Mail), Terminorganisation, Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von Meetings (Teilnehmermanagement, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Verfassen von Protokollen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Auswertung von Ausschreibungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen / Dokumenten für Durchführer und Auftraggeber
- Unterstützung des Fachreferats bei der Zulieferung von Informationen zur Vorbereitung von Gesprächselementen, Sachständen, Reden etc.
- Pflege und Versand des Veranstaltungskalenders der Exportinitiative
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen (BMWE-Fachveranstaltungen der Exportinitiative, Inlandsmessen etc.)
- Koordinierung des IT-Supports und Abstimmung mit dem IT-Team in Hamburg
- Administration und Pflege der Unternehmensdatenbank (CRM)
- Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor)
- Erste Berufserfahrung
- Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeiten
- Sichere deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- IT-Affinität und Bereitschaft, sich in IT-Fragen einzuarbeiten
- Erfahrung mit CRM-Systemen
- Erfahrung mit öffentlichen Förderprogrammen von Vorteil
- Auslandserfahrung im Rahmen der Ausbildung und/oder der Berufstätigkeit wünschenswert
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit und Teilzeit
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Wiedereinsteiger*innen willkommen
- Attraktive Homeoffice-Regelung
- Freundliches Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld
- Büro im Herzen von Berlin